Постановление Главы г. Сургута от 21 августа 2007 г. N 39
"Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных
служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут"
В соответствии со ст.31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации":
- Утвердить Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут согласно приложению.
- Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
Глава города |
А.Л. Сидоров |
Приложение
к постановлению Главы г. Сургута
от 21 августа 2007 г. N 39
Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании городской округ город Сургут
- Общие положения
1.1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.2. Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городской округ город Сургут (далее - реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании). Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании включает ведение реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Сургут (далее - город Сургут): Администрации города, Думы города, Контрольно-счетной палаты города.
1.3. Основная цель ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании - формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы в городе Сургуте.
1.4. Сведения, содержащиеся в реестре муниципальных служащих в муниципальном образовании, являются основанием для проведения анализа кадрового состава, а также подтверждения стажа муниципальной службы.
- Содержание реестра
2.1. Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления ведутся по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле, и включают в себя следующую информацию:
- наименование органа местного самоуправления, в котором замещается должность;
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу в данный орган местного самоуправления (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы (должность муниципальной службы с учетом наименования структурного подразделения, дата назначения);
- группа и функция должности муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим (дата проведения аттестации, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
- сведения о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (наименование классного чина, дата присвоения);
- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности);
- сведения о дополнительном профессиональном образовании: профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, объем часов);
- стаж муниципальной службы (год, месяц);
- сведения о награждении и поощрении муниципального служащего наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципального образования городской округ город Сургут (вид, дата награждения и поощрения);
- сведения о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему (вид, дата наложения, дата снятия дисциплинарного взыскания);
- информация о доступе к сведениям, составляющим государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);
- информация о ежегодном представлении в кадровую службу муниципальным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (дата принятия);
- сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы (дата выявления, вид нарушения, решение комиссии по урегулированию конфликта интересов).
- Порядок ведения реестра
3.1. Ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестра муниципальных служащих Администрации города осуществляет управление кадров и муниципальной службы Администрации города круглогодично.
Реестр муниципальных служащих Думы города и реестр муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города ведут уполномоченные структурные подразделения Думы города и Контрольно-счетной палаты города. Уполномоченные структурные подразделения определяются муниципальным правовым актом руководителя соответствующего органа местного самоуправления.
Формирование и ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы "Кадры".
3.2. Реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.3. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании, и реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестры муниципальных служащих в органах местного самоуправления в течение пяти дней после назначения его на должность.
3.5. Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих в органах местного самоуправления является:
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- смерть муниципального служащего;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.6. Муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления в день его увольнения.
3.7. Умерший муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления в день, следующий за днем смерти муниципального служащего, или днем вступления в законную силу решения суда.
3.8. Внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации об изменении сведений, содержащихся в реестре.
3.9. Информационное взаимодействие уполномоченного структурного подразделения Думы города и Контрольно-счетной палаты города с управлением кадров и муниципальной службы Администрации города осуществляется регулярно на основе автоматизированной информационной системы "Кадры".
Порядок обмена и формат передаваемой информации определяется техническими условиями программы.
Уполномоченное лицо управления кадров и муниципальной службы Администрации города имеет доступ в рамках автоматизированной информационной системы "Кадры" только к тем персональным данным муниципальных служащих Думы города, Контрольно-счетной палаты города, которые необходимы для формирования реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании.
3.10. Контроль за соблюдением порядка ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании и реестра муниципальных служащих Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации города, курирующий управление кадров и муниципальной службы.
Контроль за соблюдением порядка ведения реестров муниципальных служащих Думы города и Контрольно-счетной палаты города осуществляют руководители соответствующих органов местного самоуправления.
3.11. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города, уполномоченные структурные подразделения Думы города, Контрольно-счетной палаты города формируют сведения о составе муниципальных служащих соответствующего органа местного самоуправления в соответствии с формой реестра муниципальных служащих в муниципальной образовании городской округ город Сургут, за исключением данных фамилии, имени, отчестве муниципального служащего (обезличенные персональные данные) в автоматизированной информационной системе "Кадры".
3.12. Управление кадров и муниципальной службы Администрации города представляет сформированные сведения о составе муниципальных служащих муниципального образования городской округ город Сургут в Управление по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для формирования и ведения Реестра сведений о составе муниципальных служащих муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры два раза в год по состоянию на 01 января и 01 июля текущего года в срок до 15 января и 15 июля текущего года по электронной почте в формате Word.
- Ответственность за нарушение законодательства
4.1. Лица, уполномоченные руководителем органа местного самоуправления на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в реестре муниципальных служащих органов местного самоуправления, несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению о порядке ведения
реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании
городской округ город Сургут
(с изменениями от 2 октября 2009 г.)
Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании городской
округ город Сургут по состоянию на_______________20____года
N п/п |
Наименование органа местного самоуправления, в котором замещается должность |
Фамилия, имя, отчество |
Дата рождения |
Сведения о профессиональном образовании |
Дата поступления на муниципальную службу в данный орган местного самоуправления |
Замещаемая должность муниципальной службы |
Группа и функция должности муниципальной службы |
Сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим |
Сведения о присвоении классного чина |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв |
Сведения о дополнительном профессиональном образовании |
Стаж муниципальной службы |
Сведения о награждении и поощрении муниципального служащего |
Сведения о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему |
Информация о доступе к сведениям, составляющим государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну |
Информация о ежегодном представлении в кадровую службу муниципальным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
Сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
к Положению о порядке ведения
реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании
городской округ город Сургут
Исключено