Департамент финансов

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационного обеспечения бюджетного процесса департамента финансов Администрации города

1. Общие положения
   • Отдел информационного обеспечения бюджетного процесса (далее – отдел) является структурным подразделением департамента финансов.
   • Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, Положением о департаменте финансов Администрации города, распоряжениями высшего должностного лица Администрации города, курирующего деятельность департамента финансов, приказами департамента финансов, а также настоящим Положением.
   • Отдел непосредственно подчиняется заместителю директора департамента финансов, курирующему деятельность отдела.
   • Текущее руководство отделом осуществляет начальник отдела в соответствии с его должностной инструкцией.

2. Цели отдела
   • Отдел создан в целях реализации части функций департамента финансов по формированию и исполнению бюджета городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3. Функции отдела
   • Отдел осуществляет:
     • Подготовку проектов муниципальных правовых актов, регламентов работы департамента финансов, органов местного самоуправления в сфере формирования и исполнения бюджета по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета в части, относящейся к компетенции отдела.
     • Организацию и администрирование электронного взаимодействия:
   • с органами Федерального казначейства по казначейскому обслуживанию бюджета города, а также по предоставлению информации для повышения прозрачности управления общественными финансами;
   • с Министерством финансов Российской Федерации по размещению и предоставлению информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации;
   • с финансовым органом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по предоставлению электронной периодической отчетности об исполнении бюджета;
   • с органами Федеральной налоговой службы по получению информации о начисленных, уплаченных налогах и сборах, а также о суммах задолженности по ним;
   • с главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета города, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, являющимися органами местного самоуправления Администрации города и (или) находящимися в их ведении казенными, бюджетными, автономными учреждениями, иными юридическими лицами, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставленные из бюджета города, в части формирования и исполнения бюджета города;
   • с администраторами, соадминистраторами и ответственными лицами в части формирования и исполнения муниципальных программ.
     • Организацию формирования и исполнения бюджета города с использованием автоматизированной системы планирования и исполнения бюджета города на основе программного обеспечения «Автоматизированный Центр Контроля» с размещением информации о бюджете города в доступной для граждан форме на отдельном информационном портале «Бюджет для граждан» (далее по тексту - АЦК):
   • обеспечение функционирования системы АЦК;
   • осуществление методологического руководства и оказание консультационной помощи по использованию системы АЦК;
   • администрирование системы АЦК (включая системы управления базами данных, администрирование открытого портала «Бюджет для граждан» в сети Internet) и ее подсистем;
   • мониторинг и исправление технологических ошибок, возникающих в процессе работы систем;
   • формирование, импорт/экспорт данных и электронных документов из/в системы АЦК из/в структурированных файлов и автоматизированных систем, включая экспорт исполненных платежных поручений в системы бухгалтерского учета главных распорядителей, получателей бюджетных средств, муниципальных учреждений;
   • взаимодействие с разработчиками по вопросам внедрения, промышленной эксплуатации, исправления ошибок и расширения функциональных возможностей системы АЦК;
   • взаимодействие с МКУ «УИТС г. Сургута» по обеспечению доступа пользователей систем к серверам по единой транспортной сети передачи данных муниципальной информационной системы, по вопросам формирования и выдачи сертификатов ключей проверки электронных подписей пользователям системы АЦК, по вопросам интеграции с информационной системой муниципального заказа;
   • регистрацию и аннулирование сертификатов ключей проверки электронной подписи пользователей в системе АЦК для обеспечения юридической значимости электронного документооборота в процессе планирования и исполнения бюджета города, а также проведения операций со средствами муниципальных бюджетных, автономных учреждений, иных юридических лиц – получателей субсидий;
   • хранение лицензий и документации на право использования системы АЦК в части эксплуатируемых подсистем;
   • настройка интеграции системы АЦК с внешними информационными системами.
     • Подготовку проектов инструкций, регламентов, схем по автоматизации работы в департаменте финансов.
     • Подготовку ответов в установленном порядке на письма должностных лиц, структурных подразделений и организаций.
     • Подготовку, согласование технических заданий, конкурсной документации, договоров/соглашений/контрактов на внедрение, разработку, сопровождение, модернизацию программного обеспечения, организацию электронного взаимодействия.
     • Подготовку предложений директору департамента по приобретению программных продуктов.
     • Настройку рабочих мест и организацию работы сотрудников департамента в государственных информационных системах.
     • Своевременный выпуск и аннулирование сертификатов ключей проверки электронной подписи сотрудников департамента, предназначенных для работы в используемых департаментом информационных системах.
     • Осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства при обработке и защите персональных данных в автоматизированных системах, используемых в департаменте.
   • Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях по поручению заместителя директора департамента финансов, курирующего деятельность отдела, и (или) директора департамента.

4. Структура отдела
   • Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием департамента финансов, утверждаемым в установленном порядке.
   • Распределение обязанностей в отделе осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также поручениями начальника отдела.
   • Начальник отдела представляет отдел во взаимоотношениях с вышестоящими должностными лицами, структурными подразделениями Администрации города, иными органами, организациями и гражданами, несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, сохранность документов, лицензий, находящихся в отделе, правильное распределение должностных обязанностей работников отдела, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
   • В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт отдела.

5. Взаимодействие отдела с другими отделами департамента финансов
   • Для исполнения своих функций отдел:

5.1.1. Непосредственно запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы у других отделов департамента финансов.

5.1.2. По поручению заместителя директора департамента финансов, курирующего деятельность отдела и(или) директора департамента, привлекает к работе работников других отделов департамента финансов.

5.1.3. Представляет в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы другим отделам департамента финансов.

6. Заключительные положения
   • Персональная ответственность начальника отдела и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
   • Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом департамента финансов.