ПОЛОЖЕНИЕ об отделе учета и отчетности департамента финансов Администрации города
1.Общие положения
Отдел учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением департамента финансов Администрации города (далее - департамент).
- В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, Положением о департаменте финансов Администрации города, распоряжением высшего должностного лица Администрации города, курирующего деятельность департамента, а так же настоящим Положением.
Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора департамента, курирующему деятельность отдела.
- Текущее руководство отделом осуществляет начальник отдела в соответствии с его должностной инструкцией.
- Цели отдела
Отдел создан в целях реализации части функций департамента:
- по формированию консолидированной бюджетной отчетности муниципального образования городской округ Сургут;
- по формированию сводной отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений;
- по ведению бюджетного учета по исполнению бюджета муниципального образования городской округ Сургут;
- по ведению бюджетного учета органа, осуществляющего кассовое обслуживание муниципальных бюджетных и автономных учреждений;
- по планированию сметы расходов на содержание департамента;
- по выполнению функций главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя бюджетных средств в части ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности по смете департамента.
3.Функции отдела
3.1 Отдел осуществляет:
3.1.1. Формирование консолидированной бюджетной отчетности муниципального образования городской округ Сургут:
- прием, обработка, анализ, свод, консолидация месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города;
- представление Отчета об исполнении консолидированного бюджета муниципального образования городской округ Сургут в органы власти ХМАО-Югры и Контрольно-счетную палату города Сургута для проведения внешней проверки.
3.1.2. Формирование сводной отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений:
- прием, обработка, анализ, свод, квартальной и годовой отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений;
- представление сводного отчета муниципальных бюджетных и автономных учреждений в органы власти ХМАО - Югры и Контрольно-счетную палату города Сургута для проведения внешней проверки.
3.1.3. Бюджетный учет по исполнению бюджета муниципального образования городской округ Сургут доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городской округ Сургут в структуре кодов бюджетной классификации и в разрезе главных администраторов бюджетных средств.
3.1.4. Бюджетный учет органа, осуществляющего кассовое обслуживание по поступлениям и выплатам муниципальных бюджетных и автономных учреждений.
3.1.5. Разрабатывает и представляет на утверждение директору департамента проект расходов по содержанию департамента на очередной финансовый год и плановый период.
3.1.6. Выполняет функций главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя бюджетных средств, осуществляет:
- учет финансовых, нефинансовых активов, обязательств департамента;
-учет администрируемых доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета;
- учет операций по санкционированию расходов по смете департамента;
- начисление оплаты труда работникам департамента и удержаний по оплате труда;
- подготовку бюджетной отчетности по смете департамента;
- подготовку налоговой, статистической отчетности, отчетности по начисленным страховым взносам;
- подготовку и предоставление в пенсионный фонд персонифицированных данных по сотрудникам департамента.
3.1.7. Проводит мониторинг кредиторской задолженности бюджета города в разрезе главных распорядителей бюджетных средств.
3.1.8. Осуществляет методологическое руководство в установленной сфере деятельности.
3.1.9. Участвует в разработке муниципальных правовых актов.
3.1.10. Подготавливает аналитическую информацию на запросы и обращения депутатов Думы города, надзорных органов, главных администраторов бюджетных средств, иных организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.11. Организует документооборот и архивное хранение документации отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.2 Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения директора департамента или заместителя директора департамента.
4.Структура отдела
- Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием департамента, утверждаемым в установленном порядке.
- Распределение обязанностей в отделе производится в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также поручениями начальника отдела.
- Начальник отдела представляет отдел во взаимоотношениях с вышестоящими должностными лицами, структурными подразделениями Администрации города, иными органами, организациями и гражданами, несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, сохранность документов, находящихся в отделе, правильное распределение должностных обязанностей работников отдела, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
- В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностной инструкцией.
- Взаимодействие отдела с другими отделами департамента
5.1 Для исполнения своих функций отдел:
5.1.1. непосредственно запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы у других отделов департамента;
5.1.2. по поручению заместителя директора департамента, курирующего деятельность отдела, привлекается к работе других отделов департамента;
5.1.3. представляет в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы другим отделам департамента;
5.1.4. вправе привлекать по согласованию с директором департамента к своей работе работников других отделов департамента.
- Заключительные положения
6.1 Персональная ответственность начальника отдела и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
6.2 Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора департамента.