Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных в муниципальном казенном учреждении «Центр организационного обеспечения деятельности муниципальных организаций»

1. Общие положения

Настоящая политика в области обработки персональных данных в муниципальном казенном учреждении «Центр организационного обеспечения деятельности муниципальных организаций» (далее - Политика):

- разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;

- раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в муниципальном казенном учреждении «Центр организационного обеспечения деятельности муниципальных организаций» (далее - Оператор), цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. Правовые основания и цели обработки персональных данных

Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:

1. Конституция Российской Федерации;
2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации;
4. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете и системе обязательного пенсионного страхования»;
5. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
6. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных»;
9. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

3. Цели обработки персональных данных

• Исполнение положений нормативных правовых актов, указанных в разделе 2 настоящей Политики;
• Ведение кадрового учета работников Оператора и начисления им заработной платы, оплаты услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
• Исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского учета и отчетности, начисления и выплаты заработной платы, пособий и иных выплат, причитающихся работникам учреждений и органов местного самоуправления, находящихся на бухгалтерском обслуживании.
• Исполнение обязанностей, возложенных на МКУ «ЦООД» муниципальным правовым актом по работе со сведениями о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Сургут.
• Исполнение обязанностей, возложенных на МКУ «ЦООД» муниципальным правовым актом по работе со сведениями, предоставляемыми кандидатами на должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий муниципального образования городской округ город Сургут
• Предоставление налоговых вычетов и других льгот, гарантий и компенсаций работникам Оператора, членов семьи работников (муж, жена, дети) в том числе находящихся на иждивении;
• Исполнение иных полномочий, возложенных на Оператора.

4. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления

4.1. Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:

4.1.1.Персональные данные работников Оператора (в том числе уволенных):

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Дата рождения, место рождения;
3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
6. Семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей, близких родственника, их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства;
7. Сведения об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;
8. Сведения о трудовой деятельности;
9. Сведения о прохождении государственной, муниципальной службы;
10. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)
11. Реквизиты страхового индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
12. Сведения о трудовом стаже;
13. Сведения медицинского полиса;
14. Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией;
15. Сведения о рождении ребенка, о заключении/расторжении брака;
16. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности;
17. Иные сведения, содержащиеся в справках, предоставленных для начисления пособий и выплат.

18. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу образования);
19. Сведения о воинском учете;
20. Сведения о наградах;
21. Иные сведения, содержащиеся в справках, предоставленных для начисления пособий и выплат;
22. Сведения пенсионного удостоверения;
23. Сведения о регистрации в качестве безработного;
24. Сведения об инвалидности.

4.1.2. Персональные данные членов семьи работников Оператора (муж, жена, дети) в том числе, находящихся на иждивении:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Дата рождения;
3. Степень родства;
4. Место учебы;
5. Социальное положение;
6. Место работы;
7. Сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
8. Сведения о постановке в службе занятости в качестве безработного;
9. Сведения о месте жительства;
10. Сведения об инвалидности.

4.1.3. Персональные данные работников учреждений, находящихся на бухгалтерском обслуживании (в том числе уволенные):

1.Фамилия, имя, отчество;

2. Пол;

3.Дата рождения, место рождения;

4.Гражданство;

5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8. Семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей, близких родственника, их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства;
9. Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;
10. Копия трудовой книжки;
11. Информация о классном чине муниципальной службы;
12. Сведения об отпусках, командировках;
13. Сведения о прохождении муниципальной службы;
14. Сведения о награждениях (поощрении), сведения о взысканиях;
15. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика, реквизиты страхового индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
16. Сведения о заработной плате, выслуге лет на муниципальной службе;
17. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на  сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись;
18. Сведения о трудовом стаже;
19. Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией;
20. Справка о рождении ребенка;
21. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности;
22. Иные сведения, содержащиеся в справках, предоставленных для начисления пособий и выплат.

• 23.Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу образования);

24. Сведения о замещаемой должности;
25. Сведения о наградах;
26. Сведения пенсионного удостоверения;
27. Сведения о регистрации в качестве безработного;
28. Сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

4.1.4. Персональные данные руководителей муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Сургут, подающих сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:

1.Фамилия, имя, отчество;

2.Дата рождения, место рождения;

3.Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

4. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5. Сведения о членах семьи: о супругах и несовершеннолетних детях, место работы, род деятельности, адрес регистрации, фактического проживания;
6. сведения о доходах (доход по основному месту работы, включая пенсия, пособия, иные выплаты)
7. Сведения об имуществе (недвижимое имущество, транспортные средства)
8. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях
9. Сведения о ценных бумагах
10. Сведения об обязательствах имущественного характера (объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, срочные обязательства финансового характера)

4.1.5. Персональные данные кандидатов на должности руководителей   муниципальных учреждений и муниципальных предприятий муниципального образования городской округ город Сургут:

1.Фамилия, имя, отчество;

2. Дата рождения, место рождения;

3.Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

4.Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания;

5.Семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей, близких родственника);

6.Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

7.Копия трудовой книжки;

8.Информация о классном чине муниципальной службы;

9. Сведения о награждениях (поощрении), сведения о взысканиях;

10.Сведения о трудовом стаже;

• 11.Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу образования);
• 12.Сведения о наградах;
• 13.Справка об отсутствии/наличии судимости

5. Источники получения персональных данных

Получение сведений о персональных данных осуществляется на основании документов и информации, представленных лично работниками Оператора в процессе трудовых отношений, работниками учреждений, находящихся на бухгалтерском обслуживании, руководителями муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Сургут, кандидатами в руководители муниципальных учреждений и муниципальных предприятий муниципального образования городской округ город Сургут на которые формируется резерв управленческих кадров (супруги (супруга) и несовершеннолетних детей), подающих сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также лично лицами, заключающими гражданско-правовые договоры с Оператором.

5. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу);

5.3. В качестве источника персональных данных оператором используется информация предоставленная субъектом персональных данных.

6. Передача сведений о субъектах персональных данных

6.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

• Федеральной налоговой службе России;
• Пенсионному фонду России;
• Негосударственным пенсионным фондам;
• Кредитным организациям;
• Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления;
• Администрации города Сургута.

6.2. Персональные данные заявителей передаются:

• в федеральные органы и учреждения;
• региональные органы и учреждения;

Передача персональных данных заявителей в иные органы и учреждения оператором — МКУ «ЦООД» не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

   7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
• осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам;
• ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными  актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

  8.3.1. Обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

 8.3.2. Обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

 8.3.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

8.3.4. Доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

8.3.5 Обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.4.  Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Сроки обработки (хранения) персональных данных

9.1. Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения Оператором.

9.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

9.3. Персональные данные работников Оператора, в том числе родственников работника, используются в течение трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве (75 лет).

9.4. Персональные данные граждан, обратившихся к Оператору в установленном порядке, хранятся в делах у Оператора в течение срока, определённого законодательством и номенклатурой дел Оператора.

10. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

10.1. Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.

Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

10.2. Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

10.3. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:

• по достижении цели обработки персональных данных;
• в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
• по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения Оператором неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению в Оператором в общедоступном для любого лица месте в период работы МКУ «ЦООД».

11.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных правовых актов по обработке и защите персональных данных, но не чаще одного раза в три года.

11.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных.

11.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.