В случае направления документов по почте заявитель предоставляет:
1. Заявления:
1.1. Заявление об истребовании документа с территорий иностр. госуд-ва (дальнего зарубежья)
1.2. Заявление об истребовании докум-та с территорий СНГ, Балтии, Абхазии, Юж. Осетии
2. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за истребование документов ;
3. Копию паспорта гражданина Российской Федерации;
4. Копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанных в п. 2,3 «Получателей государственных услуг»);
5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке(при истребовании документа лицами, указанных в п. 4 «Получателей государственных услуг»).
Заявление об истребовании документа заполняется на каждый документ отдельно, и подписывается заявителем; заполнение возможно сиспользованием компьютерной техники или разборчивым почерком; адреса места жительства заявителя и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс; все графы заполняются как можно более точной информацией; при отсутствии данных указывается причина, а в графе "дополнительные сведения" приводится уточняющая информация; по усмотрению заявителя заявление может быть дополнено копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.