Распоряжение Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 21 марта 2012 г. N 639 "Об утверждении положения об управлении записи актов гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями)
С изменениями и дополнениями от:
4 июля 2012 г., 14 марта, 21 августа 2013 г., 14 ноября 2014 г., 16 июня 2016 г., 27 марта, 31 мая 2017 г., 14 августа, 2 ноября 2018 г., 5 ноября 2020 г., 2 мая 2023 г., 11 октября 2024 г.
В соответствии с п.5 ст.35, пп.7 п.1 ст.36, пп.2 п.7 ст.54 Устава муниципального образования городской округ город Сургут, решением Думы города от 01.03.2011 N 862-IVДГ "О структуре Администрации города", распоряжением Администрации города от 01.03.2006 N 490 "Об утверждении требований к оформлению положений о структурных подразделениях Администрации города":
- Утвердить положение об управлении записи актов гражданского состояния согласно приложению.
- Признать утратившими силу распоряжения Администрации города:
- от 27.04.2006 N 914 "Об утверждении положения об управлении записи актов гражданского состояния";
- от 07.11.2006 N 2183 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 27.04.2006 N 914 "Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния".
- Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы города, курирующего сферу обеспечения безопасности городского округа и деятельности Главы города, Администрации города.
|
Глава города |
Д.В. Попов |
Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 21 марта 2012 г. N 639
Положение об управлении записи актов гражданского состояния
С изменениями и дополнениями от:
4 июля 2012 г., 14 марта, 21 августа 2013 г., 14 ноября 2014 г., 16 июня 2016 г., 27 марта, 31 мая 2017 г., 14 августа, 2 ноября 2018 г., 5 ноября 2020 г., 2 мая 2023 г., 11 октября 2024 г.
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - управление) является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городской округ город Сургут - Администрации города Сургута.
1.2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 N 91-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Сургута, Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, Соглашением о сотрудничестве в сфере деятельности органов ЗАГС в рамках Евразийского Экономического сообщества при оказании международной правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния, а также настоящим положением.
1.4. Управление не является юридическим лицом, имеет гербовую печать, печать с собственным наименованием, соответствующие штампы и бланки, необходимые для его деятельности.
1.5. Местонахождение управления: 628400, город Сургут, бульвар Свободы, дом 5.
1.6. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств субвенций из федерального бюджета, а также бюджета автономного округа и средств местного бюджета в пределах утвержденных ассигнований.
2. Цели управления
2.1. Управление создано в целях реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", переданного государственного полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
3. Функции управления
Управление в соответствии с возложенными на него государственными полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. Обеспечивает своевременную и полную регистрацию актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет контроль за исполнением законодательства об актах гражданского состояния.
3.3. Производит внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
Восстанавливает, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании судебных решений, вступивших в законную силу.
3.4. Формирует архивный фонд составленных записей актов гражданского состояния на бумажном носителе и в форме электронных документов, обеспечивает его обработку, учет и условия хранения.
3.5. Осуществляет выдачу повторных свидетельств, справок, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.6. Формирует потребность, осуществляет прием, учет, хранение бланков, составление и направление отчетности об использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Составляет и передает статистическую отчетность в Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.8. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности управления записи актов гражданского состояния.
3.9. Осуществляет взаимодействие с федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции по правильному оформлению документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории города.
3.10. Обеспечивает организационную работу по исполнению международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
3.11. Взаимодействует с органами юстиции, внутренних дел, социальной защиты населения, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере официального статистического учета, органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, военным комиссариатом и другими организациями по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния.
3.12. Предоставляет необходимую для сведения населения информацию о деятельности управления в департамент массовых коммуникаций и аналитики Администрации города для ее дальнейшего размещения на официальном портале Администрации города Сургута.
3.13. Обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.
3.14. Для реализации целей своего создания, управление осуществляет иные функции в соответствии с законодательством об актах гражданского состояния и принимаемых в соответствии с ними нормативных правовых актах Российской Федерации.
3.15. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.
3.16. Участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или исполнительными органами государственной власти.
3.17. Осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации его проявлений.
4. Структура управления
4.1. Структура и штатное расписание управления утверждаются распоряжением Администрации города.
4.2. Деятельность отделов управления осуществляется в соответствии с положениями, утвержденными начальником управления.
5. Статус руководителя управления
5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению высшего должностного лица Администрации города, курирующего деятельность управления, если иное не предусмотрено действующим законодательством или муниципальным правовым актом.
Начальник управления непосредственно подчиняется высшему должностному лицу Администрации города, курирующему деятельность управления, если иное не предусмотрено действующим законодательством или муниципальным правовым актом, в соответствии со схемой подчиненности структурных подразделений Администрации города.
5.2. Начальник управления осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на управление функций, за целевое использование имущества, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении управления, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
5.3. Начальник управления:
5.3.1. Представляет на утверждение Главе города положение об управлении по согласованию с высшим должностным лицом Администрации города, курирующим деятельность управления, если иное не предусмотрено действующим законодательством или муниципальным правовым актом.
5.3.2. Утверждает приказом положения об отделах управления.
5.3.3. Подписывает и согласовывает должностные инструкции работников управления в соответствии с муниципальным правовым актом, регламентирующим порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации города.
5.3.4. Представляет Главе города предложения о замещении вакантных должностей работников управления, если иной порядок не установлен действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
5.3.5. Дает работникам управления обязательные для них письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции управления в соответствии с их должностной инструкцией в пределах их полномочий, контролирует их исполнение.
5.3.6. Проводит совещания по вопросам деятельности управления.
5.3.7. Направляет Главе города представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников управления по согласованию с высшим должностным лицом Администрации города, курирующим деятельность управления, если иное не предусмотрено действующим законодательством или муниципальным правовым актом.
5.3.8. Отвечает в установленном порядке на письма граждан и организаций.
5.3.9. Направляет в управление кадров и муниципальной службы заявки для обучения по программе дополнительного профессионального образования работников управления.
5.3.10. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления, организует их реализацию по согласованию с высшим должностным лицом Администрации города, курирующим деятельность управления, если иное не предусмотрено действующим законодательством или муниципальным правовым актом.
5.3.11. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности управления.
5.3.12. Издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками управления.
5.3.13. Ведет в пределах функций, возложенных на управление, прием граждан и представителей организаций.
5.3.14. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
5.3.15. В период временного отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из начальников отдела управления в соответствии с муниципальным правовым актом, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
5.3.16. Осуществляет подписание заявки на потребность бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния для деятельности управления, акта приема-передачи поступивших бланков свидетельств от Управления записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также подписание ежемесячного отчета об использовании бланков свидетельств.
6. Заключительные положения
6.1. Начальник управления несет ответственность, предусмотренную законодательством и муниципальными правовыми актами за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на управление функций.
6.2. Персональная ответственность начальника и работников управления устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.3. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся распоряжением Администрации города.