В МКУ «Управление дошкольными образовательными учреждениями» с мая 2011 года эксплуатируется учетная система «Учет распределения детей». Данная система позволяет любому родителю, не выходя из дома, через сайт detsad.old.admsurgut.ru подать заявление на включение ребенка в список очередности на получение места в детском саду. Также через личный кабинет на сайте любой родитель может вносить изменения в контактную информацию, например, менять номера телефонов или домашний адрес или отслеживать перемещение ребенка в очереди.
Если родитель регистрировал ребенка через сайт, то об изменении статуса (например, ребенок попал в распределение), родитель узнает посредством электронной почты, письмо с информацией об этом отправляется системой автоматически.
Помимо этого на сайте по индивидуальному коду ребенка можно узнать номер очередности. В разделе «Ответы на часто задаваемые вопросы» все желающие могут ознакомиться с информацией о постановке в очередь, порядке рассмотрения заявлений, о льготных категориях и порядке распределения детей.
В созданном на сайте форуме родители имеют возможность задать вопрос специалисту отдела по работе с населением и образовательными учреждениями.