Когда компания является налоговым агентом по НДФЛ

Стоимость проезда к месту проведения собеседования и проживания в месте его проведения, оплаченная организацией за кандидатов - участников собеседования, облагается НДФЛ.
 При этом если кандидат сам оплачивает стоимость проезда и проживания, а компания впоследствии возмещает ему произведенные расходы, то при выплате компенсации организации необходимо удержать НДФЛ.
В другой ситуации, когда компания приобретает соискателям проездные документы и оплачивает стоимость проживания и при этом никаких доходов в денежной форме не выплачивает, то организации нужно письменно сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог. В этом случае физические лица – получатели дохода обязаны сами задекларировать свой доход и уплатить НДФЛ. Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 22.09.14 № 03-04-06/47325.