О подготовке документов, необходимых для назначения трудовой пенсии, можно подумать заранее

Назначение пенсии в установленные законодательством сроки - одна из главных задач в работе территориальных органов Пенсионного фонда. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения трудовой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах лиц, выходящих на пенсию, избавляя их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, что дает возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
Управление Пенсионного фонда в г.Сургуте предоставляет возможность заблаговременного сбора, проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан и формирования макетов пенсионных дел. Макет пенсионного дела представляет собой пакет документов, необходимых для своевременного назначения трудовой пенсии.
Специалисты нашего Управления:
• при необходимости могут оказать содействие в направлении запросов для подтверждения стажа и заработка;
• оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета ПФР, а также правильность оформления документов;
• в необходимых случаях проведут проверку обоснованности выдачи документов, их соответствия сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете в ПФР;
• примут меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения.
Также можно самостоятельно произвести оценку имеющихся в распоряжении документов:
• все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа, распоряжения и т. д.);
• если в трудовой книжке имеется запись о смене фамилии, имя, отчества и нет основания такого изменения, то необходимо наличие подтверждающих документов;
• запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного специалиста и печатью организации;
• уточняющие справки, выданные организациями, в подтверждении льготного трудового стажа, должны иметь угловой штамп, в котором указываются реквизиты исходящей документации, содержать основание выдачи (книги приказов, лицевые счета, штатные расписания, тарификационные списки, технические паспорта оборудования и т.д.), заверены гербовой печатью организации и подписью руководителя.
Обращаем внимание: предоставление документов для проведения заблаговременной работы не является обращением за установлением трудовой пенсии.
Прием документов для заблаговременной работы начинается за год и заканчивается за месяц до наступления права на трудовую пенсию, этот срок является оптимальным для качественной и своевременной подготовки макета пенсионного дела.
Для проведения заблаговременной работы работодатель (а если гражданин не работает, то лично) может представить документы о стаже и заработной плате для определения права на трудовую пенсию.
Перечень документов, необходимых для назначения трудовой пенсии:
• паспорт;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• трудовая книжка. В случае отсутствия записей о периодах работы в трудовой книжке необходимо представить трудовые договоры, архивные справки о стаже, справки из центра занятости, справки о работе от работодателей;
• при прохождении военной службы - военный билет или справка военного комиссариата;
• справки о заработной плате за любые 60 месяцев (и более) подряд за периоды работы до 1 января 2002 года (при условии отсутствия сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 2000-2001гг.);
• справки, уточняющие специальный характер работы или условия труда, необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии по старости и подтверждающие постоянную занятость на этих работах.
• необходимых случаях прилагаются документы об изменении фамилии, имени, отчества, о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении, и другие документы, имеющие юридическую силу при назначении пенсии.
Заблаговременной работой в Управлении занимаются специалисты отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц, этот отдел находится в дополнительном офисе по адресу: ул.30 лет Победы, 19, кабинет 513, приемные дни: понедельник – пятница с 9 до16 часов, с перерывом на обед с 13 по 14 часов.