ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационного обеспечения планирования и исполнения бюджета
департамента финансов Администрации города
- Общие положения
1.1. Отдел информационного обеспечения бюджетного процесса (далее – отдел) является структурным подразделением департамента финансов.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, Положением о департаменте финансов Администрации города, распоряжениями высшего должностного лица Администрации города, курирующего деятельность департамента финансов, приказами департамента финансов, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю директора.
1.3. Текущее руководство отделом осуществляет начальник отдела в соответствии с его должностной инструкцией.
- Цели отдела
2.1. Отдел создан в целях реализации части функций департамента финансов по формированию и исполнению бюджета городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
- Функции отдела
3.1. Отдел осуществляет:
3.1.1. Подготовку проектов муниципальных правовых актов, регламентов работы департамента финансов, органов местного самоуправления в сфере формирования и исполнения бюджета по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета в части, относящейся к компетенции отдела.
3.1.2. Организацию и администрирование электронного взаимодействия:
- с органами Федерального казначейства по казначейскому обслуживанию бюджета города, а также по предоставлению информации для повышения прозрачности управления общественными финансами;
- с Министерством финансов Российской Федерации по размещению и предоставлению информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации;
- с финансовым органом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по предоставлению электронной периодической отчетности об исполнении бюджета;
- с органами Федеральной налоговой службы по получению информации о начисленных, уплаченных налогах и сборах, а также о суммах задолженности по ним;
- с главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета города, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, являющимися органами местного самоуправления Администрации города и (или) находящимися в их ведении казенными, бюджетными, автономными учреждениями, иными юридическими лицами, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставленные из бюджета города, в части формирования и исполнения бюджета города;
- с администраторами, соадминистраторами и ответственными лицами в части формирования и исполнения муниципальных программ.
- 3.1.3. Организацию формирования и исполнения бюджета города, подготовки бюджетной отчетности с использованием автоматизированных информационных систем:
- обеспечение функционирования и развития автоматизированной системы планирования и исполнения бюджета города на основе программного обеспечения «Автоматизированный Центр Контроля» с размещением информации о бюджете города в доступной для граждан форме на отдельном информационном портале «Бюджет для граждан» (далее по тексту - АЦК);
- осуществление методологического руководства и оказание консультационной помощи по использованию системы АЦК;
- администрирование системы АЦК (включая системы управления базами данных, администрирование открытого портала «Бюджет для граждан» в сети Internet) и ее подсистем;
- мониторинг и исправление технологических ошибок, возникающих в процессе работы систем;
- формирование, экспорт/импорт данных и электронных документов из/в автоматизированных систем в/из структурированные файлы и информационные системы, в том числе в системы бухгалтерского учета главных распорядителей, получателей бюджетных средств, муниципальных учреждений;
- взаимодействие с разработчиками по вопросам внедрения, промышленной эксплуатации, исправления ошибок и расширения функциональных возможностей системы АЦК;
- взаимодействие со специализированными организациями по обеспечению доступа пользователей систем к серверам по единой транспортной сети передачи данных муниципальной информационной системы;
- регистрацию и аннулирование сертификатов ключей проверки электронной подписи пользователей в системе АЦК для обеспечения юридической значимости электронного документооборота в процессе планирования и исполнения бюджета города, а также проведения операций со средствами муниципальных бюджетных, автономных учреждений, иных юридических лиц – получателей субсидий;
- хранение лицензий и документации на право использования системы АЦК в части эксплуатируемых подсистем;
- настройку и решение вопросов интеграции системы АЦК с другими информационными системами;
- ведение справочников информационных систем.
3.1.4. Подготовку проектов инструкций, регламентов, схем по автоматизации работы в департаменте финансов.
3.1.5. Подготовку ответов в установленном порядке на письма должностных лиц, структурных подразделений и организаций.
3.1.6. Подготовку, согласование технических заданий, конкурсной документации, договоров/соглашений/контрактов на внедрение, разработку, сопровождение, модернизацию программного обеспечения, организацию электронного взаимодействия.
3.1.7. Подготовку предложений, приобретение и внедрение программного обеспечения в целях развития информационных систем, изменений в моделях взаимодействия участников электронного документооборота.
3.1.8. Настройку рабочих мест и организацию работы сотрудников департамента в государственных информационных системах.
3.1.9. Своевременный выпуск и аннулирование сертификатов ключей проверки электронной подписи сотрудников департамента для работы в информационных системах.
3.1.10. Осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства при обработке и защите персональных данных в автоматизированных системах, используемых в департаменте.
3.2. Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях по поручению заместителя директора департамента финансов, курирующего деятельность отдела, и (или) директора департамента.
- Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием департамента финансов, утверждаемым в установленном порядке.
4.2. Распределение обязанностей в отделе осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также поручениями начальника отдела.
4.3. Начальник отдела представляет отдел во взаимоотношениях с вышестоящими должностными лицами, структурными подразделениями Администрации города, иными органами, организациями и гражданами, несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, сохранность документов, лицензий, находящихся в отделе, правильное распределение должностных обязанностей работников отдела, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
4.4. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт отдела.
- Взаимодействие отдела с другими отделами департамента финансов
5.1. Для исполнения своих функций отдел:
5.1.1. Непосредственно запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы у других отделов департамента финансов.
5.1.2. По поручению заместителя директора департамента финансов, курирующего деятельность отдела и(или) директора департамента, привлекает к работе работников других отделов департамента финансов.
5.1.3. Представляет в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы другим отделам департамента финансов.
- Заключительные положения
6.1. Персональная ответственность начальника отдела и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом департамента финансов.