Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 17 февраля 2015 г. N 1044 "Об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте" (с изменениями и дополнениями)
С изменениями и дополнениями от:
 24 декабря 2015 г., 13 июля 2016 г., 18 января 2017 г., 1 марта 2018 г., 17 января 2020 г.

В соответствии с федеральными законами от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (с изменениями от 31.12.2014), от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" (с изменениями от 31.12.2014), от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями от 21.07.2014), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с изменениями от 21.07.2014), в целях осуществления учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, а также определения порядка взаимодействия органов, учреждений и организаций, участвующих в проведении учета детей:
1. Утвердить положение об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе согласно приложению 1.
2. Определить департамент образования ответственным структурным подразделением Администрации города за учет детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте.
Информация об изменениях:
 Пункт 3 изменен с 11 марта 2018 г. - Постановление Администрации г. Сургута от 1 марта 2018 г. N 1443
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 9 января 2018 г.
 См. предыдущую редакцию
 
3. Закрепление за конкретными территориями (микрорайонами) города муниципальных образовательных организаций осуществляется на основании отдельного муниципального правового акта ежегодно.
4. Департаменту образования:
4.1. Довести настоящее постановление до сведения руководителей муниципальных образовательных организаций.
4.2. Обеспечить организацию руководителями муниципальных образовательных организаций учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте.
4.3. Обеспечить контроль за организацией учета всех детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, а также по учету несовершеннолетних обучающихся, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в муниципальных образовательных организациях.
5. Рекомендовать:
5.1. Управлению Министерства внутренних дел России по городу Сургуту обеспечить по запросам руководителей муниципальных образовательных организаций участие представителей подведомственных структур в комиссиях, формируемых муниципальными образовательными организациями для привлечения обучающихся к обучению и получению ими общего образования.
5.2. Управлению социальной защиты населения по городу Сургуту и Сургутскому району информировать департамент образования о детях, не получающих общее образование.
5.3. Бюджетным учреждениям Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Сургутским городским поликлиникам N 1, 2, 3, 4, 5 в рамках своих полномочий оказывать всестороннюю практическую помощь муниципальным образовательным организациям в осуществлении учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте.
5.4. Образовательным организациям, реализующим образовательные программы среднего профессионального образования (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программы подготовки специалистов среднего звена), расположенным на территории города, информировать департамент образования города об отчисленных студентах в возрасте до 18 лет, получавших среднее профессиональное образование на базе основного общего образования.
Информация об изменениях:
 Пункт 6 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 17 января 2020 г. N 287
 См. предыдущую редакцию
 
6. Комитету по опеке и попечительству, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города Сургута организовать взаимодействие с департаментом образования по вопросам соблюдения прав и законных интересов несовершеннолетних, подлежащих обязательному обучению в общеобразовательных учреждениях.
7. Признать утратившим силу постановление Администрации города от 30.12.2013 N 9652 "Об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте".
8. Управлению информационной политики опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном интернет-сайте Администрации города.
Информация об изменениях:
 Пункт 9 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 17 января 2020 г. N 287
 См. предыдущую редакцию
 
9. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы города Томазову А.Н.

Глава города	Д.В. Попов	

Приложение 1
к постановлению Администрации г. Сургута
от 17 февраля 2015 г. N 1044

Положение 
об организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным 
программам начального общего, основного общего и среднего общего 
образования в городе Сургуте
С изменениями и дополнениями от:
 1 марта 2018 г., 17 января 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях осуществления ежегодного учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, имеющих право на получение общего образования каждого уровня и проживающих на территории муниципального образования (далее - учет детей).
1.2. Настоящее положение определяет порядок учета детей, а также систему взаимодействия органов и организаций, участвующих в проведении учета детей на территории города Сургута (далее - города).
1.3. Обязательному ежегодному учету подлежат все дети в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, имеющие право на получение общего образования каждого уровня и проживающие на территории города.
1.4. Выявление и учет детей, не получающих общего образования, осуществляется в рамках взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних совместно с департаментом образования и муниципальными образовательными организациями (далее - образовательные организации) в соответствии с действующим законодательством.
1.5. Информация по учету детей, формируемая в соответствии с настоящим положением, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность.

2. Организация работы по учету детей

2.1. Учет детей осуществляется путем формирования информационной базы данных о детях, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, которая находится в муниципальных образовательных организациях, закрепленных за конкретными микрорайонами.
Вся информация, предусмотренная настоящим положением, хранится и предоставляется на бумажных и электронных носителях.
2.2. Источниками формирования информационной базы данных служат:
2.2.1. Данные образовательных организаций, муниципального казенного учреждения "Управление дошкольными образовательными учреждениями" о:
- воспитанниках дошкольной образовательной организации, проживающих на территории города и завершающих получение дошкольного образования в текущем году, подлежащих приему в первый класс в наступающем и следующем за ним учебных годах;
- учащихся в общеобразовательной организации, проживающих на территории города;
- не получающих образование по состоянию здоровья;
- не имеющих общего образования и не получающих образование в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
- не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия.
2.2.2. Данные участковых педиатров учреждений здравоохранения о детском населении, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.
2.2.3. Данные о детях, имеющих право на получение общего образования каждого уровня и проживающих на территории муниципального образования (карточки регистрации, поквартирные карточки, домовые (поквартирные) книги).
2.2.4. Данные Управления социальной защиты населения по городу Сургуту и Сургутскому району о детях, нуждающихся в социальной реабилитации, находящихся в специализированных учреждениях для несовершеннолетних, подведомственных Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2.2.5. Сведения о детях, полученные в результате отработки участковыми уполномоченными органов внутренних дел, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.
Информация об изменениях:
 Пункт 2.3 изменен с 11 марта 2018 г. - Постановление Администрации г. Сургута от 1 марта 2018 г. N 1443
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 9 января 2018 г.
 См. предыдущую редакцию
 
2.3. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.2 настоящего положения, оформляются списками, содержащими персональные данные о детях, сформированными в алфавитном порядке по годам рождения.
Указанные сведения о детях в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет хранятся в общеобразовательных организациях.
2.4. С целью выявления детей в возрасте 6 лет 6 месяцев до 18 лет, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования и не приступивших к обучению, общеобразовательные учреждения ежегодно (до 05 сентября текущего года) проводят обследование микрорайона.
По факту обследования микрорайона составляются акты обследования микрорайона (далее - акт), за которым закреплена образовательная организация.
2.5. Акт и обобщенные данные о детях (статистические данные) передаются в департамент образования в электронном виде и на бумажном носителе, подписанные руководителем организации и скрепленные печатью организации.

3. Организация учета детей в муниципальных общеобразовательных 
организациях

3.1. Общеобразовательные организации ежегодно организуют и осуществляют текущий учет учащихся своей организации вне зависимости от места их проживания. Общие сведения о контингенте учащихся оформляются образовательными организациями в соответствии с пунктом 2.3 настоящего положения по форме, установленной приложением 1 к настоящему положению. Общеобразовательные организации предоставляют обобщенные сведения, установленные приложением 3 к настоящему положению, в департамент образования ежегодно:
- по состоянию на 01 января (фактически учащихся и воспитанников в образовательной организации);
- по состоянию на 01 июня (по итогам учебного года, фактически учащихся и воспитанников в образовательной организации);
- по состоянию на 05 сентября (с целью проведения сверки списочного состава учащихся в данной образовательной организации, фактически приступивших к обучению в данном учебном году).
3.2. Общеобразовательные организации отдельно ведут учет учащихся, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в организации.
Сведения об указанной категории обучающихся предоставляются общеобразовательными организациями в департамент образования ежемесячно на 01 число текущего месяца по установленной форме согласно приложению 1 к настоящему положению.
3.3. Обобщенные сведения о детях, принимаемых в образовательную организацию или выбывающих из нее в течение учебного года, предоставляются общеобразовательными организациями в департамент образования 3 раза в год (по состоянию на 01 января, 25 мая, 05 сентября) по формам согласно приложениям 2, 3 к настоящему положению.
3.4. Ежегодно в период до 10 сентября текущего года департамент образования осуществляет сверку статистических данных информационной базы данных образовательной организации с данными фактического списочного учета учащихся образовательных организаций по итогам проверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году.
Информация об изменениях:
 Пункт 3.5 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 17 января 2020 г. N 287
 См. предыдущую редакцию
 
3.5. Общеобразовательные организации в течение года организуют прием информации от граждан о детях, проживающих на территории, закрепленной за общеобразовательной организацией, и подлежащих обучению.
В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования и (или) ненадлежащим образом выполняющих обязанности по воспитанию и обучению своих детей, общеобразовательная организация незамедлительно:
- принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;
- информирует об этом комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;
- информирует департамент образования о выявленных детях и принятых мерах по организации их обучения (с какого числа, какой класс, форма обучения).

4. Компетенция организаций по обеспечению учета детей

4.1. Департамент образования ведет учет детей, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в городе Сургуте, в том числе:
4.1.1. Осуществляет организационную работу по учету детей.
4.1.2. Формирует информационную базу в порядке, предусмотренном пунктом 2.2 настоящего положения.
4.1.3. Организует прием обобщенной информации о детях, подлежащих обучению, осуществляет ее корректировку в соответствии с информацией, полученной от учреждений и организаций, указанных в пункте 5 настоящего постановления.
4.1.4. Принимает меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в подведомственные образовательные организации в соответствии с действующим законодательством.
4.1.5. Контролирует устройство на обучение в образовательные организации выявленных необучающихся детей.
4.1.6. Осуществляет контроль деятельности образовательных организаций по организации обучения детей и принятия образовательными организациями мер по сохранению контингента обучающихся.
4.1.7. Контролирует деятельность подведомственных образовательных организаций по ведению документации по учету и движению обучающихся, полноту и достоверность данных.
4.1.8. Осуществляет контроль деятельности образовательных организаций по вопросам хранения списков детей, внесенных в информационную базу данных в образовательной организации.
4.1.9. Контролирует обеспечение надлежащей защиты сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в информационную базу данных в образовательных учреждениях.
4.2. Муниципальные общеобразовательные организации:
4.2.1. Ведут учет детей в возрасте с 6 лет 6 месяцев до 18 лет, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в закрепленном микрорайоне, и предоставляют в департамент образования информацию в соответствии с разделом 3 настоящего положения.
4.2.2. Осуществляют контроль за посещением занятий обучающимися, ведут индивидуальную профилактическую работу с обучающимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации.
Информация об изменениях:
 Подпункт 4.2.3 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 17 января 2020 г. N 287
 См. предыдущую редакцию
 
4.2.3. Информируют комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города о детях, прекративших обучение, не позднее трех дней после выявления факта.
4.2.4. Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению обучающихся до получения ими общего образования.
4.2.5. Принимают на обучение детей, не получающих общее образование, выявленных в ходе работы по учету детей.
4.2.6. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях.

Приложение 1
к положению об организации
учета детей, подлежащих
обучению по образовательным
программам начального общего,
основного общего и среднего
общего образования в городе Сургуте

Общий список учащихся
____________________________________________________________
(указать наименование образовательной организации)

N п/п	Ф.И.О.	Класс	Дата рождения	Дата прибытия	Адрес места жительства	Особые отметки (не приступил к занятиям, причина; иное) адрес фактического проживания	
1	2	3	4	5	6	7	

(Хранится в образовательной организации)

Руководитель образовательного учреждения

_____________________		__________________	
(подпись)		(Ф.И.О.)	

МП.

Составляется в соответствии с пунктами 3.1, 3.2 настоящего положения и в обобщенном виде направляется в департамент образования.

Приложение 2
к положению об организации
учета детей, подлежащих
обучению по образовательным 
программам начального общего, 
основного общего и среднего 
общего образования в городе Сургуте

Сведения 
о детях, поступивших на обучение в 
_____________________________________________________________________
(указать наименование образовательного учреждения, направляющего сведения)

N
п/п	Ф.И.О.
ребенка	Дата рождения	Адрес места жительства	С какого времени и в каком классе/группе обучается	Основание внесения сведений 	Особые отметки не приступил к занятиям, причина; иное) адрес фактического проживания	
1	2	3	4	5	6	7	

(Хранится в образовательной организации)

Руководитель образовательного учреждения

_________________		__________________	
(подпись)		(Ф.И.О.)	

М. П. 

Составляется в соответствии с пунктом 3.3 настоящего положения и в обобщенном виде направляется в отдел общего образования департамента образования.

Приложение 3
к положению об организации
учета детей, подлежащих
обучению по образовательным 
программам начального общего, 
основного общего и среднего 
общего образования в городе Сургуте

Информация 
о контингенте и движении обучающихся по состоянию 
на 01 января, 25 мая, 05 сентября

МБОУ__________________________

Уровень	Класс (параллель)	Число учащихся на 01.01.20__	Всего прибыло	из них прибыли	Всего выбыло	из них выбыли	Исключены	Число учащихся на 25.05.20__	
				из ОУ города Сургута	из ОУ Тюменской области	из ОУ России	из ОУ стран бывшего СССР	из ОУ дальнего зарубежья	из армии	не учились	из учреждений профессионального образования	с семейной формы получения образования, самообразования	второгодники		в ОУ города Сургута	в ОУ Тюменской области	в ОУ России	В ОУ стран бывшего СССР	в ОУ дальнего зарубежья	в специальные ОУ	в ОСОШ	в учреждения профессионального образования	в армию	трудоустроены	болезнь, смерть	по достижения 15 лет	оставлены на повторный курс	отчислены после 18 лет	на семейную форму получения образования, самообразование	всего	из них определены	из них не определены		
Подготовительные																																	
(1-4)	1																																	
	2																																	
	3																																	
	4																																	
Итого
1 - 4																																	
(5 - 9)	5																																	
	6																																	
	7																																	
	8																																	
	9																																	
Итого
5 - 9																																	
(10 - 11)	10																																	
	11																																	
(10 - 12)	10																																	
	11																																	
	12																																	
Итого:
10 - 12																																	
Всего																																	

Приложение 4
к положению об организации
учета детей, подлежащих
обучению по образовательным
программам начального общего,
основного общего и среднего
общего образования в городе Сургуте

Сведения 
о детях, выбывших, отчисленных или прекративших обучение 
____________________________________________________________________
(указать наименование образовательного учреждения, направляющего сведения)

(необходимое подчеркнуть)

N п/п	Ф.И.О.
ребенка	Дата рождения	Место
жительства	С какого времени и в каком классе/группе обучался	Основание внесения сведений	Особые отметки (где продолжает обучение, поступил на работу и другое)	
1	2	3	4	5	6	7	

(Хранится в образовательной организации)

Руководитель образовательного учреждения
_________________		__________________	
(подпись)		(Ф.И.О.)	

М. П.  

Составляется в соответствии с пунктом 3.3 настоящего положения и в обобщенном виде направляется в отдел общего образования департамента образования.

Приложение 5
к положению об организации
учета детей, подлежащих
обучению по образовательным
программам начального общего,
основного общего и среднего
общего образования в городе Сургуте

Сведения 
о детях, (проживающих, содержащихся), состоящих на учете в
____________________________________________________________________
(указать наименование организации, направляющей сведения)

N п/п	Ф.И.О. ребенка	Дата рождения	Место жительства	Где обучается (обучался)	С какого времени и основание постановки на учет	Дата и основание выбытия	Основания внесения сведений	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Руководитель учреждения (организации)

_________________		__________________	
(подпись)		(Ф.И.О.)	

М. П.

Приложение 6
к положению об организации
учета детей, подлежащих
обучению по образовательным
программам начального общего,
основного общего и среднего
общего образования в городе Сургуте

Сведения 
детях, не получающих общего образования по данным
__________________________________________________________________
(указать наименование органа, учреждения системы профилактики
безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, 
направляющего сведения)

N п/п	Ф.И.О. ребенка	Дата рождения	Место жительства	Где обучается	Источник и дата поступления информации о ребенке	Информация о родителях (законных представителях)	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Руководитель учреждения (органа)
_________________		__________________	
(подпись)		(Ф.И.О.)	

М. П.

Заполняется органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в соответствии с пунктом 5, 6 настоящего постановления, направляется в отдел профилактики и здоровьесбережения департамента образования.

Приложение 2
к постановлению Администрации г. Сургута
от 17 февраля 2015 г. N 1044

Муниципальные общеобразовательные учреждения, 
закрепленные за территорией (микрорайонами) города Сургута
С изменениями и дополнениями от:
 18 января 2017 г.

Утратило силу с 11 марта 2018 г. - Постановление Администрации г. Сургута от 1 марта 2018 г. N 1443 (изменение распространяется на правоотношения, возникшие с 9 января 2018 г.)
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию