1.Общие положения

1.1. Отдел эксплуатации и обеспечения безопасности (далее по тексту – Отдел) является структурной единицей департамента образования Администрации города (далее по тексту - департамент).

 1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами, положением о департаменте, а также настоящим положением.

1.3.Утверждение настоящего положения, внесение в него изменений и дополнений осуществляется директором департамента.

1.4.Отдел непосредственно подчиняется заместителю директора департамента, в его отсутствие – директору департамента.

1.5.Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела в соответствии с его должностной инструкцией.

1.6.В своей деятельности специалисты отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела, в период его отсутствия – исполняющему его обязанности специалисту отдела в соответствии с муниципальным правовым актом о возложении обязанностей и должностной инструкцией.

1.7.Персональная ответственность начальника и специалистов отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.

2.Цели и задача отдела.

2.1. Цель отдела: Укрепление комплексной безопасности зданий подведомственных учреждений. Увеличение срока службы зданий и сооружений, объектов инженерного обеспечения, технологического оборудования через систему мер экономического, технического и организационного характера.

2.2. Задача отдела: Создание условий для реализации государственной политики, выполнения требований законодательных и иных нормативных правовых актов в области обеспечения безопасности, санитарно-эпидемиологического благополучия, энергетической эффективности подведомственных учреждений.

3.Функции отдела.

3.1.Участвует в реализации федеральных, окружных и муниципальных программ в области строительства объектов образования, обеспечения безопасности и повышения энергетической эффективности зданий подведомственных департаменту образования учреждений (далее по тексту – подведомственных учреждений).

3.2.Разрабатывает технические задания на строительство объектов образования, согласовывает, утверждает их в Департаменте образования и науки ХМАО-Югры.

3.3. Готовит совместно с департаментом архитектуры и градостроительства Администрации города перечень объектов строительства, реконструкции и капитального ремонта в сфере образования.

3.4.Вносит предложения о создании и эксплуатации объектов образования, конкурсную документацию к открытому конкурсу на право заключения концессионного соглашения, иных форм соглашений о создании и эксплуатации объектов образования.

3.5.Согласовывает архитектурно-планировочные, инженерно-технические (в части антитеррористической и пожарной безопасности), технологические решения, схемы планов организации земельного участка, организацию доступности инвалидов, паспорта отделки фасадов в составе проектов строительства, реконструкции и капитального ремонта зданий и сооружений.

3.6.Участвует в приёмке объектов образования по окончании их строительства, реконструкции, капитального ремонта.

3.7.Готовит сводную информацию о результатах весенних и осенних технических осмотров зданий подведомственных учреждений.

3.8.Участвует в работе комиссий по обследованию аварийных элементов и конструкций зданий подведомственных учреждений.

3.9.Формирует совместно с департаментом городского хозяйства Администрации города перспективный и текущий перечни объектов для капитального и текущего ремонта, реконструкции, согласно нормативам и с учетом необходимости обеспечения безопасности жизнедеятельности, безаварийной работы зданий, сооружений и объектов инженерного обеспечения.

3.10.Осуществляет мониторинг подписания актов готовности подведомственных муниципальных учреждений к работе в зимнее время.

3.11.Организует и осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, обеспечению технической, пожарной, санитарно-эпидемиологической, антитеррористической безопасности подведомственных учреждений. Обеспечивает сбор, обобщение и учёт информации о реализации на объектах подведомственных учреждений требований к антитеррористической защищённости, включая вопросы категорирования, паспортизации, инженерно-технической укреплённости объектов.

3.12.Готовит сводный перечень предписаний, выданных надзорными органами, для соблюдения подведомственными учреждениями требований санитарно-эпидемиологического, пожарного и антитеррористического законодательства. Формирует прогнозные расходы на выполнение предписаний надзорных органов, анализирует их исполнение подведомственными учреждениями.

3.13.Готовит и направляет в надзорные органы, Департамент образования и науки ХМАО-Югры отчётность о выполнении предписаний надзорных органов.

3.14.Разрабатывает план основных мероприятий департамента образования в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.

3.15.Участвует в работе комиссии по обследованию, категорированию объектов (территорий) подведомственных учреждений.

3.16.Доводит до подведомственных учреждений нормативно-правовые документы, памятки по вопросам комплексной безопасности, предоставленные управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Администрации города, отделом надзорной деятельности и профилактической работы по городу Сургуту Управления надзорной деятельности Главного управления министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, Управлением министерства внутренних дел России по городу Сургуту.

3.17.Осуществляет мониторинг содержания территорий подведомственных учреждений, вывоза твердо-коммунальных отходов с территорий подведомственных учреждений.

3.18.Вносит предложения по созданию условий для бесперебойного обеспечения подведомственных учреждений коммунальными ресурсами (в части готовности инженерных систем).

3.19.Участвует в подготовке мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности на объектах подведомственных учреждений.

3.20.Осуществляет мониторинг внесения подведомственными учреждениями данных в государственную информационную систему в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ГИС «Энергоэффективность»).

3.21. Проводит проверку паспортов спортивных объектов подведомственных департаменту образовательных учреждений. Готовит сводную информацию по спортивным объектам для статистического отчета 1-ФК.

 3.22.Участвует в согласовании паспортов доступности объектов подведомственных учреждений, мероприятий по созданию архитектурной доступности объектов подведомственных учреждений, в формировании показателей доступности объектов подведомственных учреждений.

3.23.Формирует отчетность о проведении «Дня Охраны труда и техники безопасности» в подведомственных учреждениях, организует участие подведомственных учреждений в городских и окружных смотрах-конкурсах по охране труда.

3.24.Организует работу комиссий по расследованию группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая, либо несчастного случая со смертельным исходом с обучающимися в подведомственных учреждениях, принимает участие в работе комиссий, анализирует причины несчастных случаев и участвует в разработке мероприятий по их устранению.

3.25.Осуществляет мониторинг своевременного расследования и учета несчастных случаев с обучающимися в подведомственных учреждениях.

3.26.Готовит сводную статистическую отчетность по несчастным случаям с обучающимися в подведомственных учреждениях.

3.27.Вносит предложения в планы мероприятий, для предотвращения детского травматизма в образовательных учреждениях по результатам проведённых расследований несчастных случаев с обучающимися.

3.28.Участвует в работе межведомственной рабочей группы по проверке состояния детских игровых и спортивных площадок, расположенных на территории муниципального образования городской округ Сургут.

3.29.Осуществляет мониторинг организации подвоза обучающихся подведомственными учреждениями. Организует не менее двух раз в год проведение выездных проверок.

3.30.Готовит и направляет в департамент городского хозяйства Администрации города сводную потребность в дезинсекции, дератизации, акарицидной и лаврицидной обработке территорий подведомственных учреждений.

3.31.Проводит экспертную оценку договоров аренды и безвозмездного пользования муниципальным имуществом, переданного подведомственным учреждениям в оперативное управление.

3.32.Организует работу межведомственной комиссии по проверке готовности подведомственных учреждений к новому учебному году. Подготавливает нормативно-правовые акты, информацию о готовности подведомственных учреждений к новому учебному году.

3.33.Согласовывает технические задания для организации совместных торгов на выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд подведомственных учреждений по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

3.34.Рассматривает в пределах своей компетенции обращения, жалобы граждан и организаций, обеспечивает выполнение их обоснованных просьб и законных требований, принимает меры к устранению недостатков и нарушений деятельности подведомственных учреждений.

3.35.Участвует в подготовке ежегодного публичного доклада департамента, доклада Главы города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.36.Готовит информацию для оценки эффективности деятельности подведомственных учреждений, оценки эффективности деятельности и качества труда их руководителей по вопросам компетенции отдела.

3.37.Готовит проекты муниципальных правовых актов Администрации города, приказы в пределах своей компетенции по основной деятельности отдела.

3.38.Участвует в аттестации заместителей руководителей подведомственных учреждений по административно-хозяйственной деятельности.

3.39.Организует внесение подведомственными учреждениями информации в федеральные, окружные и муниципальные базы данных по направлениям, входящим в компетенцию отдела.

3.40.Осуществляет мониторинг официальных сайтов образовательных организаций по направлениям деятельности.

3.41.Принимает участие в работе комиссии по комплексной проверке подведомственных учреждений.

4.Структура отдела

4.1.Структура и штатная численность отдела утверждаются штатным расписанием департамента.

4.2.Отдел имеет в своем составе:

- начальник отдела - 1 единица;

- начальник штаба ГО и ЧС отдела - 1 единица;

- специалист по охране труда - 1 единица;

- ведущий инженер - 3 единицы.

5.Взаимодействие отдела

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел взаимодействует:

- с органами государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере образования;

- автономным учреждением дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного – округа Югры «Институт развития образования»;

- департаментом городского хозяйства Администрации города;

- департаментом архитектуры и градостроительства, департаментом имущественных и земельных отношений Администрации города;

- правовым управлением Администрации города;

- управлением инвестиций, развития предпринимательства и туризма Администрации города;

- управлением по труду Администрации города;

- управлением по обеспечению деятельности административных и других коллегиальных органов;

- управлением физической культуры и спорта, отделом молодёжной политики, комитетом культуры Администрации города;

-отделом социально-экономического прогнозирования Администрации города;

-управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Администрации города;

- УМВД Российской Федерации по городу Сургуту;

- отделом надзорной деятельности и профилактической работы по г. Сургуту;

- Сургутским МОВО – филиала ФГКУ «УВО ВНГ России по ХМАО-Югре»;

- службой 1-го отдела СХМАО РУ ФСБ по Тюменской области;

- управлением социальной защиты населения по городу Сургуту и Сургутскому району;

- территориальным отделом в городе Сургуте и Сургутском районе в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в ХМАО-Югре;

-отделами департамента, подведомственными муниципальными учреждениями.