Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Понедельник , 17 Декабря 2018 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Управление инвестиций и развития предпринимательства


01 Октября 2018

Положение о Проектном комитете Администрации города (далее - положение)

  1. Общие положения

 

1.1. Проектный комитет Администрации города (далее - Проектный комитет) является органом, координирующим проектную деятельность в Администрации города, принимающим решения и дающим поручения в части планирования и контроля проектной деятельности.

1.2. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также настоящим положением.

1.3. Основные понятия и термины, используемые в настоящем положении, применяются в значении, установленном положением о системе управления проектной деятельностью в Администрации города.

 

  1. Основные функции и права Проектного комитета

 

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

2.1.1. Определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ город Сургут.

2.1.2. Формирует требования к управлению проектами.

2.1.3. Вырабатывает предложения о формировании портфеля проектов.

2.1.4. Утверждает состав портфеля проектов и согласовывает его паспорт.

2.1.5. Утверждает руководителя портфеля проектов.

2.1.6. Осуществляет контроль реализации проектов, портфеля проектов.

2.1.7. Рассматривает проектные инициативы муниципального образования, утверждает их запуск, приостановление и закрытие в порядке, предусмотренном положением о системе управления проектной деятельностью, оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов.

2.1.8. Рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с реализуемыми проектами, по вопросам, вынесенным на Проектный комитет.

2.1.9. Рассматривает результаты и итоговые показатели проектов.

2.1.10. Рассматривает итоговые отчеты по проектам, утверждает планы постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проектов.

2.1.11. Осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ город Сургут.

2.2. Проектный комитет для исполнения установленных функций имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Администрации города, организаций города независимо от их форм собственности.

2.2.2. Приглашать на заседания представителей структурных подразделений Администрации города, исполнительных органов власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представителей деловых кругов, общественных организаций, хозяйствующих субъектов, средств массовой информации, иных юридических и физических лиц.

2.2.3. Привлекать экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение.

2.2.4. Давать поручения структурным подразделениям Администрации города в целях осуществления проектной деятельности.

2.2.5. Давать рекомендации структурным подразделениям Администрации города по вопросам развития проектной деятельности в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ город Сургут.

 

  1. Порядок деятельности Проектного комитета

 

3.1. В состав Проектного комитета входят:

3.1.1. Председатель Проектного комитета, который по должности является Главой города.

3.1.2. Заместитель председателя Проектного комитета, который по должности является заместителем Главы города, курирующим инвестиционную деятельность.

3.1.3. Секретарь Проектного комитета, который по должности является начальником отдела инвестиций и проектного управления управления инвестиций и развития предпринимательства Администрации города.

3.1.4. Члены Проектного комитета, которые по должности являются заместителями Главы города.

3.2. Положение о Проектном комитете и информация о его составе размещаются на официальном портале Администрации города.

3.3. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний, проводимых не реже одного раза в месяц.

3.4. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета.

3.5. Председатель Проектного комитета:

3.5.1. Осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета.

3.5.2. Назначает заседания и утверждает повестку заседания Проектного комитета.

3.5.3. Проводит заседания Проектного комитета.

3.5.4. Принимает решение о проведении внеочередного заседания по представлению секретаря Проектного комитета.

3.5.5. Утверждает план работы Проектного комитета.

3.5.6. Дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

3.6. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению, руководство Проектным комитетом осуществляет заместитель председателя Проектного комитета.

3.7. Члены Проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

3.8. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители структурных подразделений Администрации города, исполнительных органов власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представители деловых кругов, общественных организаций, хозяйствующих субъектов, средств массовой информации, иных юридических и физических лиц, не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.9. Члены Проектного комитета вправе:

3.9.1. Вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения.

3.9.2. Знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета.

3.10. Члены Проектного комитета обязаны:

3.10.1. Обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета.

3.10.2. Информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин.

3.10.3. Доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию о состоянии дел по реализуемым проектам в курируемой сфере, имеющим отношение к принимаемым решениям.

3.10.4. Исполнять решения Проектного комитета.

3.11. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет проектный офис. Проектным офисом в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ город Сургут является управление инвестиций и развития предпринимательства Администрации города.

3.12. Секретарь Проектного комитета:

3.12.1. Координирует работу Проектного комитета.

3.12.2. Формирует проект плана работы Проектного комитета.

3.12.3. Организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета, формирует проект повестки заседания Проектного комитета.

3.12.4. Формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета.

3.12.5. Организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета.

3.12.6. Выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.13. Секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за три рабочих дня.

3.14. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются вопросы, внесенные в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

3.14.1. Отчет о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета (промежуточные итоги реализации).

3.14.2. Доклад руководителей проектов о состоянии реализации проектов.

3.14.3. Рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, руководителями портфелей проектов, членами Проектного комитета.

3.15. Проектный комитет принимает решения при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Проектного комитета.

3.16. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании постоянных членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

3.17. По результатам заседания (в течение пяти рабочих дней с момента проведения) секретарь Проектного комитета представляет итоговый протокол заседания Проектного комитета. В итоговом протоколе заседания указываются:

- дата, место и время проведения заседания;

- состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

- рассмотренные вопросы;

- предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

- результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

- поручения, решения, рекомендации Проектного комитета.

3.18. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

3.19. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ город Сургут.

3.20. Мониторинг и контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета осуществляет проектный офис.

3.21. Лица, ответственные за выполнение решения или поручения Проектного комитета, направляют в адрес проектного офиса информацию о выполнении или невыполнении не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

3.22. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

3.23. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, обеспечивает проектный офис.