Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Пятница , 28 Апреля 2017 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Управление информационной политики


21 Ноября 2012

Приложение к распоряжению Администрации города от 19.11.2012 №3557

 

Положение об управлении информационной политики

 

1. Общие положения

1.1. Управление информационной политики Администрации города (далее – управление) является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городского округа город Сургут – Администрации города Сургута.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим положением.

1.3. Управление не является юридическим лицом, имеет штампы и бланки с собственным наименованием, необходимые для его деятельности.

1.4. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.

1.5. Местонахождение управления: 628400, город Сургут, улица Энгельса, 8.

 

2. Цели управления

Управление создано в целях:

- информационного обеспечения деятельности Главы города и Администрации города;

- информирования населения города о деятельности органов местного самоуправления города;

- взаимодействия органов местного самоуправления со средствами массовой информации.

 

3. Функции управления

Управление в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города выполняет следующие функции:

3.1. Устанавливает и развивает связи органов местного самоуправления города со средствами массовой информации (далее – СМИ):

3.1.1. Привлекает в установленном порядке СМИ к освещению деятельности органов местного самоуправления.

3.1.2. Содействует журналистам в осуществлении их профессиональной деятельности в соответствии с настоящим положением.

3.1.3. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города проекты договоров о сотрудничестве со СМИ, проекты муниципальных правовых актов по вопросам взаимоотношений со СМИ.

3.1.4. Контролирует в пределах своей компетенции выполнение контрактов и договоров Администрации города со СМИ.

3.2. Осуществляет функции пресс-службы Администрации города:

3.2.1. Готовит ответы на запросы редакций СМИ.

3.2.2. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с Главой города, должностными лицами Администрации города.

3.2.3. Организует и проводит индивидуальные встречи журналистов с Главой города и должностными лицами Администрации города.

3.2.4. Готовит и рассылает пресс-релизы для СМИ.

3.2.5. Работает с обращениями граждан, связанными с деятельностью органов местного самоуправления, поступающими в СМИ, готовит ответы на указанные обращения.

3.2.6. Направляет приглашения представителям СМИ на городские общественные мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д.

3.3. Опубликовывает (обнародует) муниципальные правовые акты города в соответствии с Уставом города, доводит до сведения жителей города официальную информацию о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иную официальную информацию.

3.4. Распространяет официальные сообщения о принимаемых муниципальных правовых актах города, о деятельности органов местного самоуправления города.

3.5. Осуществляет редакционную допечатную подготовку, организует печать и распространение официальной еженедельной газеты Администрации города «Сургутские ведомости».

3.6. Анализирует, обобщает опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле-, радиоэфире информацию о деятельности Администрации города и представляет Главе города соответствующие отчеты и информацию по мере необходимости.

3.7. Анализирует критические замечания и предложения в средствах массовой информации в адрес Главы города, Администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения Главы города и соответствующих высших должностных лиц Администрации города для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в СМИ.

3.8. Организует работу городской комиссии по издательской деятельности.

3.9. Согласовывает концепции проектов и оригинал-макеты полиграфической продукции, выполняемые по заказу управления.

3.10. Осуществляет контроль за выполнением контрактов и договоров с организациями полиграфии.

3.11. Организует работу координационного совета по социальной рекламе.

3.12. Обеспечивает выполнение программ и мероприятий в области социальной рекламы в пределах своей компетенции.

3.13. Организует освещение общественно значимых мероприятий.

3.14. Организует и проводит в установленном порядке конкурсы для журналистов и СМИ.

3.15. Разрабатывает и представляет предложения о расходах на информационное обеспечение органов местного самоуправления города и издательскую деятельность Администрации города при формировании местного бюджета.

3.16. Осуществляет общую координацию работ по информационному наполнению официального интернет-сайта Администрации города.

3.17. Взаимодействует с управлением связи и информатизации Администрации города в части технического обеспечения функционирования официального интернет-сайта Администрации города и защиты информации в соответствии с регламентом официального интернет-сайта Администрации города и протоколом технического сопровождения.

3.18. Поддерживает на официальном интернет-сайте Администрации города в актуальном состоянии информацию о структуре, деятельности Администрации города, муниципальных правовых актах, иную официальную информацию посредством:

3.18.1. Осуществления в порядке, определенном регламентом официального интернет-сайта Администрации города, сбора соответствующей информации от структурных подразделений Администрации города.

3.18.2. Направления соответствующей информации в АСУ-город для размещения на официальном интернет-сайте Администрации города в соответствии с протоколом технического сопровождения.

3.18.3. Осуществления контроля за своевременным обновлением на официальном интернет-сайте Администрации города соответствующей информации.

3.19. Обеспечивает работу интерактивного сервиса «Написать письмо Главе города» и подготовку ответов на официальном интернет-сайте Администрации города.

3.20. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на управление настоящим положением.

3.21. Осуществляет иные функции, необходимые для реализации целей создания управления, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.

 

4. Структура управления

4.1. В структуру управления входят следующие структурные подразделения:

4.1.1. Отдел оперативной информации.

4.1.2. Отдел печати.

4.2. Деятельность структурных подразделений управления осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми приказом начальника управления.

4.3. Положения о структурных подразделениях управления должны соответствовать действующему законодательству и муниципальным правовым актам города Сургута, обеспечивать полное распределение и конкретизацию функций управления, исключая их дублирование между собой.

 

5. Статус начальника управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города в установленном законодательством и муниципальными правовыми актами порядке.

5.2. Начальник управления непосредственно подчиняется Главе города в соответствии со схемой подчиненности структурных подразделений Администрации города.

5.3. Начальник управления осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций, за соблюдение действующего законодательства и муниципальных правовых актов города, сохранность документов, находящихся в ведении управления, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

5.4. Начальник управления:

5.4.1. Представляет на утверждение Главе города Положение об управлении.

5.4.2. Представляет в установленном порядке на утверждение Главе города штатное расписание управления.

5.4.3. Разрабатывает и подписывает должностные инструкции начальников отделов, согласовывает должностные инструкции работников управления в соответствии с муниципальным правовым актом, регламентирующим порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации города.

5.4.4. Утверждает приказом положения о структурных подразделениях управления.

5.4.5. Представляет Главе города предложения о замещении вакантных должностей работников управления, если иное не установлено законодательством и муниципальными правовыми актами.

5.4.6. Дает работникам управления обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции управления, контролирует их исполнение.

5.4.7. Проводит совещания по вопросам компетенции управления.

5.4.8. Направляет Главе города представление о поощрении или дисциплинарном взыскании работников управления.

5.4.9. Отвечает в установленном порядке на обращения организаций и граждан.

5.4.10. Ведет в пределах функций, возложенных на управление, прием граждан и представителей организаций.

5.4.11. Получает в установленном порядке от других структурных подразделений Администрации города и организаций материалы и документы, необходимые для деятельности управления.

5.4.12. Действует без доверенности от имени управления.

5.4.13. Направляет Главе города предложения о необходимости повышения квалификации работников управления.

5.4.14. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города проекты муниципальных правовых актов, договоров по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5.4.15. Организует исполнение законодательства и муниципальных правовых актов, касающихся деятельности управления.

5.4.16. Издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками управления.

5.4.17. Вправе привлекать должностных лиц и иных работников структурных подразделений Администрации города по согласованию с их непосредственными руководителями для участия в выступлениях в СМИ, на пресс-конференциях, брифингах и других мероприятиях, специально организованных для прессы.

5.4.18. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке, а также выполняет отдельные поручения Главы города.

5.5. В период отсутствия начальника управления руководство управлением осуществляет один из руководителей структурных подразделений управления в соответствии с муниципальным правовым актом в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

 

6. Заключительные положения

6.1. Персональная ответственность начальника работников управления устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.

6.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся распоряжением Администрации города.