Электронный больничный лист представляет собой электронный документ со стандартными полями (какие мы привыкли видеть и в бумажном варианте). Его заполняют медицинские работники в специальной компьютерной программе и отправляют в информационную систему ФСС по защищенным каналам связи. Электронный больничный в обязательном порядке подписывается квалифицированной электронной подписью врача.
Этот электронный документ смогут увидеть в информационной базе через личный кабинет лишь специалисты ФСС, работодатель, бюро медико-социальной экспертизы и пациент. Электронная версия больничного листа и бумажный вариант имеют равную юридическую силу. Оформляется электронный больничный только с письменного согласия пациента.
КАК ПРОИСХОДИТ ОФОРМЛЕНИЕ
При первичном обращении к врачу пациент дает письменное согласие на оформление ему электронного листка нетрудоспособности. Медицинская организация с помощью специализированного программного обеспечения размещает сведения об открытии больничного листа пациенту в информационной системе Фонда соцстраха. Пациенту выдается справка о формировании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, подтверждающая факт оформления больничного. Все дальнейшие действия по листку нетрудоспособности - продление, закрытие, направление на медико-социальную экспертизу и прочее - производятся электронным способом.
ВОЗМОЖНОСТИ ЕСТЬ
Для перехода на систему оформления электронных листков нетрудоспособности все медучреждения должны иметь доступ к Интернету и единой информационной системе ФСС. Информационная система Фонда обеспечивает доступ к данным об электронных больничных работодателям, чтобы они могли вести учет дней нетрудоспособности своих работников и начислять соответствующее пособие.
— На сегодняшний день все медицинские организации, подведомственные Департаменту здравоохранения ХМАО - Югры, имеют возможность выдавать пациентам электронные больничные. Доступ к Интернету у медучреждений есть, рабочие места специалистов оборудованы компьютерной техникой и программным продуктом.
ПРЕИМУЩЕСТВА ОЦЕНИЛИ ВСЕ
Электронное взаимодействие высоко оценили все участвующие стороны. Для врачей и медицинских организаций это сокращение документооборота и трудозатрат. Бумажный больничный необходимо заполнять несколько раз, к тому же есть вероятность сделать в нем ошибку. Внедрение электронных листков нетрудоспособности экономит расходы на изготовление бумажных версий, организацию учета и хранение бланков.
Пациентам не нужно стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бланках. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку в электронном листке нетрудоспособности, можно связаться с кабинетом выписки больничных листков или с председателем врачебной комиссии того медучреждения, в котором проходило лечение. Пациент никогда не потеряет электронный больничный, а работодатель имеет быстрый доступ к электронному документу. Более того, исключается возможность подделать такой документ.
Словом, новая форма документооборота удобна для всех.