Электронный документооборот в системе обязательного пенсионного страхования в
окру-ге начат с внедрения электронной цифровой подписи, при наличии которой для
сдачи отчетно-сти в ПФР страхователю достаточно было представить электронный вид
документов, заверен-ный ЭЦП. В 2002 году в электронном виде с ЭЦП сведения
представили первые 3 страхователя.
В 2010 году в Отделении развернут
бесконтактный прием сведений от страхователей. 6 340 страхователей представили
сведения за 2009 год с электронной цифровой подписью по телекоммуникационным
каналам связи.
Страхователи выбирают систему электронного документооборота,
осознавая, что совре-менные информационные технологии позволяют развивать
взаимоотношения с Пенсионным фондом, уменьшая затраты трудовых и материальных
ресурсов, тем более, что с 2011 года от-четность в ПФР будет поквартальной. 3099
страхователей в настоящее время отчитываются в налоговые органы по каналам
связи, но до сих пор не заключили соглашения об ЭДО с ПФР. Руководителям таких
предприятий рекомендуется обратится в территориальные органы ПФР для заключения
соглашения об ЭДО с Пенсионным фондом.
Индивидуальные сведения на бумажных
носителях после обработки в информационной системе размещаются для хранения в
архив. С целью уменьшения затрат на формирования ар-хивов в 2007 году в
Отделении ПФР начато формирование электронного архива персонифици-рованного
учета.
Уничтожение индивидуальных сведений на бумажных носителях может
производиться только после записи информации в электронный архив. Для
организации данных мероприятий Отделение ПФР округа проводит ретроконверсию
(формирует электронный вид) документов, ранее представленных страхователями на
бумажных носителях.
Пенсионный фонд обращает внимание страхователей, что
обмен документами с целью ретроконверсии является одним из пунктов Соглашения об
электронном документообороте с ПФР. С марта 2009 года начата рассылка файлов
страхователям по телекоммуникационным ка-налам связи с целью заверения сведений
электронной цифровой подписью. При получении файлов страхователь вправе
осуществить проверку и сохранить данную информацию в своей базе данных, если она
была утрачена. Для завершения работ по ретроконверсии страхователю необходимо
заверить сведения своей ЭЦП и ответить отправителю. Только в случае наличия в
ретроконверсированном файле ЭЦП страхователя сведения могут быть внесены в
электронный архив персонифицированного учета, который впоследствии должен стать
основным хранили-щем сведений застрахованных лиц.
Пресс-служба ОПФР
по Ханты-Мансийскому АО-Югре