В рамках проведения мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России, 13 февраля 2018 года архивный отдел управления организационной работы и документационного обеспечения Администрации города Сургута провел мастер класс «Использование баз данных в деятельности современного муниципального архива» для студентов средних профессиональных учебных заведений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Сургутский политехнический колледж, Нижневартовский социально-гуманитарный колледж, Лангепасский политехнический колледж).
Следует отметить, что архив в данном мероприятии выступал как один из партнёров деловой площадки «Intensive Professional Day», организатором которой являются преподаватели кафедры социально-гуманитарного образования бюджетного учреждения высшего образования ХМАО-Югры «Сургутский государственный педагогический университет».
Специалист отдела – Щиголь Юлия Владимировна, провела обзорную экскурсию по архивному отделу:
- освещены основные функции архива;
- мероприятия, организуемые специалистами отдела по сохранности и использованию архивных документов;
- продемонстрированы оригиналы архивных документов: метрические книги Сургутской Троицкой церкви за 1863 год, фронтовые письма из фонда Ф.Я. Показаньева за 1941 г., похозяйственные книги Сургутского поселкового Совета за 1955 г.
Также участники мастер-класса познакомились с выставкой архивных документов, посвященной установлению мемориальных досок в городе Сургуте, имеющих историческое значение.
В рамках мастер-класса участникам были продемонстрированы возможности использования современных информационных технологий в информационно-справочной работе современного архива. В частности, был рассмотрен порядок работы с базой данных, разработанной студентами Сургутского педагогического университета, которая активно используется в отделе для исполнения социально-правовых запросов.
Специалист отдела продемонстрировала процесс оцифровки архивных документов с использованием планетарного сканера План скан В и ответила на ряд вопросов, связанных с переводом документов в электронный вид.
Мастер-класс посетили 15 человек, включая преподавателей учебных образовательных учреждений: Бурмистрова Екатерина Сергеевна (Сургутский политехнический колледж), Зоткин Роман Алексеевич (Сургутский государственный педагогический университет), Судник Татьяна Владимировна (Нижневартовский социально-гуманитарный колледж), Абдрафикова Яна Викторовна (Лангепасский политехнический колледж).
Щиголь Юлия Владимировна, ведущий специалист архивного отдела управления организационной работы и документационного обеспечения Администрации города Сургута, тел.: (3462) 52-29-30
