В рамках XI Международного IT-форума:
- 10 и 11 июня 2019 года сотрудники Сургутского архива совместно со студентами и преподавателями Сургутского политехнического колледжа (Бабкина Ольга Константиновна, Тимофеева Полина) презентовали мастер класс «Назад в будущее» с использованием программы с открытым исходным кодом OBS (Open Broadcast Software), относящийся к категории видеокодеров для записи видео и потокового вещания по протоколу RTMP (Real Time Messagihg Protocol) и встроенного в неё фильтра на основе технологии Chroma key, который позволяет исключить (сделать прозрачным) один из цветов палитры.
- состоялся митап на тему «Новая профессия – IT-архивист», на котором сотрудниками Сургутского архива (Щиголь Юлия Владимировна) и преподавателями Сургутского политехнического колледжа (Бурмистрова Екатерина Сергеевна, Ворожбет Артем Александрович) был представлен доклад на тему «Опыт применения информационных и мультимедийных технологий в деятельности Сургутского архива».
11 июня 2019 года на круглом столе, модераторами которого выступили:
Петтерсон Анна Анастасия-специалист в архиве парламента Швеции, президент некоммерческой ассоциации «Корпоративные архивы», руководитель архива по утилизации радиоактивных отходов, магистр документоведения и архивоведения (Швеция, г.Стокгольм);
Храмцовская Наталья Александровна-кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документационной компании «Электронные офисные системы», эксперт Международной организации по стандартизации, член Международного совета архивов, член Гильдии управляющих документацией (г. Москва)
рассматривались вопросы, возникающие на практике перед документоведами, архивистами и управленцами в эпоху цифровизации.
По итогам круглого стола был принят ряд решений:
- продолжить работу по законодательному регулированию и научно-методическому обеспечению вопросов, касающихся процессов создания, долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости и использования электронных документов;
- продолжить работу по исследованию жизненного цикла электронного документа;
- научному сообществу продолжить практику проведения дискуссий о выработке единой методологии и подходов ведения электронного документоведения и архивоведения в форматах круглых столов, семинаров, конференций;
- учреждениям высшего и среднего профессионального образования, осуществляющих подготовку кадров в области документоведения и архивоведения, продолжить расширение учебно-методической базы с целью внесения в учебные планы, учебные и методические пособия сведений об электронном документоведении и архивоведении на основе анализа современных электронных документационных процессов.
На сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры представлена резолюция круглого стола «Трансформация архивов в цифровую эпоху: проблемы и решения» в рамках одиннадцатого международного IT-форума с участием стран БРИКС и ШОС (https://arhivugra.admhmao.ru/vse-novosti/2843884/).
