Согласно приказу Департамента социального развития ХМАО-Югры от 29 июня 2012 г. N 22-нп "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по назначению и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком от полутора до трех лет и от трех до четырех лет" (с изменениями) заявление и документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком от полутора до трех лет и от трех до четырех лет (далее – пособие) могут быть представлены до исполнения ребенку возраста полутора и трех лет, но не ранее, чем за 30 календарных дней, ежемесячное пособие назначается со дня достижения ребенком указанного возраста по день исполнения ребенку возраста трех лет и четырех лет.
К заявлению о назначении пособия прилагаются документы:
-документ, удостоверяющий личность и содержащий указание на гражданство Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-свидетельство о рождении ребенка;
-один из документов, установленных Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 года N 444 "О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации", подтверждающих гражданство ребенка (детей), в случае если свидетельством о рождении ребенка (детей) гражданство Российской Федерации не подтверждается;
-о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в отношении которого возникло право на назначение ежемесячного пособия (для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет);
-выписка из военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы) (для лиц, проходящих военную службу по контракту, проходящих службу в качестве лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудника учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов и находящихся в отпуске по уходу за ребенком);
-выписка из трудовой книжки (для неработающих граждан, осуществляющих уход за ребенком);
-об обучении по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования (для граждан, обучающихся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, осуществляющих уход за ребенком);
-свидетельства о заключении (расторжении) брака (в случае смены фамилии).
Пособие назначается на основании следующих сведений:
-о необеспеченности ребёнка местом в государственной или муниципальной образовательной организации, реализующей основную образовательную программу дошкольного образования, представляемых по запросу Центра социальных выплат органами управления образованием муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
-о совместном проживании ребенка (детей) с заявителем, представляемых по запросу Управления социальной защиты населения органами регистрационного учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-об установлении над ребенком опеки (попечительства), представляемых по запросу Центра социальных выплат органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, осуществляющими переданные отдельные полномочия по опеке и попечительству;
-удостоверяющих факт постоянного проживания на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представляемые по запросу Центра социальных выплат органами регистрационного учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сведения о факте постоянного проживания на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры не менее десяти лет для назначения ежемесячных пособий и выплаты, представляются по запросу Центра социальных выплат органами регистрационного учета в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо по желанию гражданина подтверждаются документом, удостоверяющим личность и содержащим указание на гражданство Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане, имеющие детей, вправе по своей инициативе представить в полном объеме документы (сведения), необходимые для назначения пособия и выплаты.
Выплата пособия осуществляется путем перечисления денежных средств на счет, открытый заявителем в кредитной организации, либо почтовым отправлением в почтовое отделение по месту его жительства (указывается в заявлении).
С 1 января 2016 года перечень предоставляемых документов расширился. Заявители должны предоставлять документы обо всех видах доходов родителей (усыновителей, опекунов, попечителей, отчима, мачехи) с указанием размеров заработной платы без вычета налогов и иных платежей за последние три месяца, предшествующие месяцу подачи заявления (постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13 октября 2011 г. N 371-п "О назначении и выплате пособий, ежемесячной денежной выплаты гражданам, имеющим детей, единовременного пособия супругам в связи с юбилеем их совместной жизни, выдаче удостоверения и предоставлении мер социальной поддержки многодетным семьям" с изменениями).