Срок предоставления государственной услуги
Максимальный срок предоставления государственной услуги 10 рабочих дней с момента регистрации запроса заявителя в отделе социально-трудовых отношений управления по труду.
В случае обращения заявителя за получением государственной услуги в МКУ «МФЦ г. Сургута», срок предоставления государственной услуги исчисляется с момента регистрации запроса о предоставлении государственной услуги в органе местного самоуправления.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация запросов заявителей о предоставлении государственной услуги;
- рассмотрение запросов заявителей;
- уведомительная регистрация или отказ в регистрации соглашения или коллективного договора.
Порядок и сроки выполнения административных процедур:
- Прием запроса с прилагаемыми к нему документами от заявителя государственной услуги и его регистрация осуществляется:
- в здании Администрации города, расположенного по адресу: улица Энгельса, 8, отдел социально-трудовых отношений управления по труду – кабинет 522;
- в здании ТРЦ «СургутСитиМолл», расположенного по адресу: Югорский тракт, д. 38, МКУ «МФЦ г. Сургута» - 3 этаж.
Запрос может быть подан заявителем:
- При личном обращении, срок регистрации которого составляет не более 15 минут.
- Путем письменного запроса, поступившего посредством почтовой связи, который регистрируется в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Администрацию города.
- Путем направления в форме электронного документа.
При обращении заявителя в электронной форме прием и регистрация запроса осуществляется в рабочий день, следующий за днем обращения.
Запрос в электронной форме может поступить:
- на электронную почту: kolldogovor@admsurgut.ru, регистрируется в рабочий день, следующий за днем обращения;
- через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в таком случае регистрация запроса осуществляется путем заполнения специальной интерактивной формы (с предоставлением возможности автоматической идентификации (нумерации) обращений; использования личного кабинета для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде).
- Рассмотрение запросов заявителей:
- Специалист отдела социально-трудовых отношений управления по труду:
а) проверяет наличие всех необходимых для предоставления государственной услуги документов:
- запрос заявителя;
- соглашение или коллективный договор на бумажном носителе в 2 экз.;
- соглашение или коллективный договор в форме эл. документа.
Аналогичные документы предоставляются при регистрации дополнений и изменений в коллективные договоры и соглашения.
б) выявляет наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
- документы представлены не в полном объеме;
- коллективный договор, соглашение не пронумерованы, не прошиты, не скреплены печатями и подписями сторон, не в 2 экз.;
- отсутствие соглашения или коллективного договора в эл. форме;
- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не зарегистрированы на территории города в установленном законодательством порядке;
- изменения и дополнения вносятся в недействующий или незарегистрированный коллективный договор, соглашение.
в) проводит экспертизу представленных документов на предмет ухудшения трудового законодательства;
г) осуществляет подготовку уведомления о регистрации (о регистрации с выявлением условий, ухудшающих положение работников либо об отказе в регистрации) соглашения или коллективного договора без указания даты регистрации;
д) представляет уведомление о регистрации (о регистрации с замечанием, или об отказе в регистрации) коллективного договора или соглашения, а также запрос заявителя и иные документы, поступившие от заявителя, уполномоченному лицу департамента по экономической политике для рассмотрения и принятия решения.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 5 рабочих дней со дня поступления документов специалисту отдела социально-трудовых отношений управления по труду.
- Уполномоченное лицо управления по труду при принятии решения о регистрации или об отказе в регистрации коллективного договора или соглашения подписывает соответствующее уведомление.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 1 рабочий день со дня поступления уведомления на подпись.
- Подписанное уведомление о регистрации либо об отказе в регистрации коллективного договора или соглашения передается специалисту отдела социально-трудовых отношений управления по труду.
- Специалист отдела социально-трудовых отношений управления по труду регистрирует соглашение или коллективный договор в Журнале регистрации коллективных договоров или соглашений.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 1 рабочий день со дня поступления подписанного уведомления.
- В случае выявления при проведении экспертизы коллективного договора (соглашения) положений ухудшающих права и интересы работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, управление по труду информирует Государственную инспекцию труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
- Уведомительная регистрация или отказ в регистрации соглашения или коллективного договора
- Специалист отдела социально-трудовых отношений управления по труду:
а) проставляет в уведомлении о регистрации коллективного договора или соглашения дату регистрации коллективного договора или соглашения;
б) вносит в Журнал регистрации коллективных договоров или соглашений:
- дату регистрации и регистрационный номер соглашения или коллективного договора;
- дату и исходящий номер направленного заявителю уведомления о регистрации соглашения или коллективного договора, либо информацию о дате и исходящем номере направленного заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия не должно превышать 4 часов.
в) направляет заявителю письменное уведомление о регистрации либо об отказе в регистрации соглашения или коллективного договора почтовым отправлением, а также на адрес электронной почты, указанный заявителем или нарочно по выбору заявителя.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 2 рабочих дней.
г) осуществляет уведомительную регистрацию соглашения или коллективного договора путем проставления штампа с регистрационным номером и датой регистрации соглашения или коллективного договора на листе с подписями представителей сторон социального партнерства;
- Результатом административной процедуры является зарегистрированное в электронном документообороте и направленное заявителю уведомление о регистрации либо об отказе в регистрации соглашения или коллективного договора.
При личном обращении заявителя специалист отдела социально-трудовых отношений управления по труду возвращает лично заявителю экземпляры соглашения или коллективного договора с отметкой о проведенной уведомительной регистрации.
В случае поступления соглашения или коллективного договора почтой, специалист отдела социально-трудовых отношений управления по труду по телефону согласовывает с заявителем способ отправки зарегистрированного соглашения или коллективного договора и направляет их заявителю вместе с представленными документами.
Один экземпляр соглашения или коллективного договора остается в управлении по труду и хранится в течение срока его действия.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 1 рабочий день.