Скачать

Постановление Администрации г. Сургута от 9 августа 2011 г. N 5142
"Об утверждении положения о проведении Дня открытых дверей в Администрации
города и ее структурных подразделениях"

В соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями от 03.05.2011), от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 N 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" (с изменениями от 03.05.2011), постановлением Главы города от 05.06.2009 N 45 "Об утверждении городской программы "Развитие муниципальной службы в муниципальном образовании городской округ город Сургут на 2009 - 2011 годы", и в целях выполнения подписанного между Администрацией города Сургута и Детским фондом Организации Объединенных Наций (ЮНИСЕФ) меморандума о сотрудничестве от 06.04.2010 N 17-10-1214/10, реализации инициативы "Города, доброжелательные к детям":

1. Утвердить положение о проведении Дня открытых дверей в Администрации города и ее структурных подразделениях согласно приложению 1.
2. Утвердить Правила поведения участников Дня открытых дверей в зданиях Администрации города и ее структурных подразделений согласно приложению 2.
3. Управлению кадров и муниципальной службы (Смагина Ж.В.) в срок до 01.10.2011 разработать информационный материал по вопросам муниципальной службы в Администрации города.
4. Руководителям структурных подразделений Администрации города назначить ответственных за реализацию положения.
5. Управлению координации внешних и общественных связей (Сердюкова И.И.):

5.1. В срок до 01.10.2011 приобрести сувенирную продукцию для вручения участникам Дня открытых дверей в Администрации города и ее структурных подразделениях.

5.2. Разработать регламент проведения мероприятий Дня открытых дверей в Администрации города и ее структурных подразделениях.

5.3. Совместно со структурными подразделениями Администрации города ежегодно в соответствии с заявками образовательных учреждений и утвержденным графиком мероприятий организовывать проведение Дней открытых дверей.

1. Управлению информационной политики (Швидкая Е.А.), структурным подразделениям Администрации города при планировании деятельности на 2012 и последующие годы предусматривать средства на изготовление буклетов, видеороликов с презентацией Администрации города и её структурных подразделений.
2. Департаменту образования (Османкина Т.Н.) ежегодно проводить сбор заявок от образовательных учреждений города и составлять график мероприятий Дня открытых дверей.
3. Управлению информационной политики (Швидкая Е.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Администрации города.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации города Алешкову Н.П.

Приложение 1

к постановлению Администрации г. Сургута

от 9 августа 2011 г. N 5142

Положение
о проведении Дня открытых дверей в Администрации города и ее структурных
подразделениях

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о проведении Дня открытых дверей в Администрации города и ее структурных подразделениях (далее - положение) разработано в целях реализации городской программы "Развитие муниципальной службы в муниципальном образовании городской округ город Сургут на 2009 - 2011 годы", утвержденной постановлением Главы города от 05.06.2009 N 45 (далее - городская программа), и определяет порядок и условия проведения Дня открытых дверей.

1.2. День открытых дверей проводится в целях формирования необходимых знаний у молодого поколения о деятельности органа местного самоуправления, формирования позитивного имиджа Администрации города и муниципального служащего, а также с целью обобщения информации о результатах деятельности Администрации города и ее структурных подразделений.

1.3. Мероприятия, включенные в план Дня открытых дверей, проводятся за счет средств, предусмотренных в местном бюджете.

1.4. День открытых дверей проводится не реже одного раза в квартал в соответствии с утвержденным графиком.

2. Участники Дня открытых дверей

2.1. Участниками дня открытых дверей могут быть:

- учащиеся 10-11 классов общеобразовательных учреждений города;

- учащиеся средних профессиональных специальных учебных заведений города;

- студенты высших учебных заведений города.

3. Порядок проведения Дня открытых дверей

3.1. Организатором и ответственным за проведение Дня открытых дверей является управление общественных связей.

3.2. День открытых дверей проводится в период с февраля по май и с сентября по декабрь по предварительным заявкам учебных заведений города Сургута, согласованным с Главой города или заместителем главы Администрации города, курирующим структурное подразделение Администрации города, указанное в заявке.

3.3. Заявка на проведения Дня открытых дверей подается учебным заведением в срок до 1 декабря текущего года на следующий календарный год по форме согласно приложению 1.

3.4. Структурные подразделения Администрации города на основании заявок:

- определяют количество групп (количество участников одной группы не должно превышать 30 человек);

- определяют время приема групп;

- формируют материалы, представляемые участниками мероприятия;

- определяют ответственных специалистов за организацию Дня открытых дверей;

- утверждают формат, место, регламент встречи с руководителем структурного подразделения;

- несут ответственность за организацию и проведение мероприятий в своих подразделениях.

3.5. На основании заявок учебных заведений департамент образования совместно со структурными подразделениями Администрации города, указанными в заявке, готовит график мероприятий по проведению Дня открытых дверей. График утверждается Главой города.

График мероприятий должен содержать:

- дату, место и время проведения мероприятий;

- лицо ответственное за мероприятие.

3.6. Утвержденный график мероприятий направляется в структурные подразделения Администрации города, указанные в заявке, лицам, ответственным за мероприятия, для дальнейшей работы, а также в учебные заведения для ознакомления.

3.7. Руководители групп от учебных заведений несут ответственность за жизнь и здоровье учащихся и за соблюдение ими правил поведения в Администрации города и ее структурных подразделениях во время проведения мероприятий Дня открытых дверей.

3.8. В утвержденные графиком сроки специалист, управление общественных связей ответственное лицо в структурном подразделении Администрации города организует встречу, регистрацию и сопровождение участников Дня открытых дверей.

3.9. Участникам разъясняется экскурсионный маршрут по Администрации города и ее структурным подразделениям.

3.10. Список участников с руководителем группы от учебного заведения подается на пост полиции здания Администрации города, работнику учреждения, осуществляющему дежурство в здании, где расположено структурное подразделение Администрации города, за день до проведения Дня открытых дверей.

4. Основные мероприятия

4.1. К основным мероприятиям относятся:

- экскурс по истории органа местного самоуправления;

- мультимедийная презентация "Кто такой чиновник, что такое власть?";

- демонстрация официального сайта Администрации города;

- знакомство с работой Администрации города, структурного подразделения Администрации города (видеофильм, видеоролик);

- встреча с Главой города или заместителем главы Администрации города, курирующим структурное подразделение Администрации города, указанное в заявке;

- встреча с руководителем структурного подразделением Администрации города;

- подведение итогов:

- анкетирование участников мероприятий Дня открытых дверей по форме согласно приложению 2 к настоящему положению;

- вручение памятных сувениров, буклетов о деятельности Администрации города.

Конкретный перечень мероприятий для каждой группы участников утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения по согласованию с заместителем главы Администрации города, курирующим структурное подразделение, в котором будет проводиться День открытых дверей. Мероприятия с участием Главы города утверждаются Главой города.

4.2. Продолжительность всех мероприятий для одной группы не должна превышать 1 часа 30 минут.

4.3. Все мероприятия Дня открытых дверей проводятся на безвозмездной основе.

4.4. Информация о проведении Дня открытых дверей публикуется в средствах массовой информации и размещается на официальном сайте Администрации города.

Приложение 1

к положению о проведении Дня

открытых дверей в Администрации города

и ее структурных подразделениях

Форма заявки на участие в Дне открытых дверей

Приложение 2

к положению о проведении Дня

открытых дверей в Администрации города

и ее структурных подразделениях

Анкета

1. Ваш пол

- мужской;

- женский.

2. Ваш возраст

- 15 - 17;

- 18 - 20;

- 21 - 23;

- 24 и старше.

3. Интересуетесь ли вы деятельностью муниципальных служащих?

- всегда в курсе всех новостей;

- интересуюсь, время от времени;

- очень редко;

- безразлично.

4. По Вашему мнению, по какому принципу принимают на работу в Администрацию города?

- специальное образование (ГМУ);

- опыт работы;

- по рекомендации;

- по знакомству;

- воздержусь от ответа;

- иные варианты ______________________________________________________

5. Как Вы считаете, что является главной причиной поступления на муниципальную службу?

- стремление занять престижное место;

- получить гарантии стабильного положения и постоянной работы;

- возможности служебного роста;

- затрудняюсь ответить.

- иные варианты______________________________________________________

6. Хотели бы Вы работать в органах власти?

- да (почему?)________________________________________________________

- нет (почему?)_______________________________________________________

- меня это не интересует

7. Какая, по-Вашему должна быть мотивация для того чтобы муниципальные служащие повышали квалификацию и свой профессионализм?

- высокая зарплата;

- поощрения в виде туристических путевок;

- продвижение по служебной лестнице;

- затрудняюсь ответить;

- иные варианты ______________________________________________________

8. Как Вы оцениваете качество работы муниципальных служащих?

- меня все устраивает;

- частично удовлетворяет;

- не удовлетворяет;

- затрудняюсь ответить;

- иные варианты______________________________________________________

9. Понравилось ли Вам участие в Дне открытых дверей?

- да (что именно?)_____________________________________________________

- нет (почему?)_______________________________________________________

- иное_______________________________________________________________

10. С работой каких структурных подразделений Администрации города Вы хотели бы ознакомиться?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

11. Ваши пожелания и замечания?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _

Приложение 2

к постановлению Администрации г. Сургута

от 9 августа 2011 г. N 5142

Правила
поведения участников Дня открытых дверей в Администрации города
и ее структурных подразделениях

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила определяют нормы поведения участников Дня открытых дверей при посещении ими Администрации города и ее структурных подразделений и направлены на обеспечение установленного порядка.

1.2. Правила поведения участников Дня открытых дверей разработаны в целях обеспечения, соблюдения общественного порядка, в Администрации города и ее структурных подразделениях, создания единых требований к обеспечению режима доступа в здания, создания условий обеспечения безопасности участников и работников Администрации города и ее структурных подразделений.

1.3. Поддержание общественного порядка в Администрации города и ее структурных подразделениях осуществляется работником управления министерства внутренних дел по городу Сургуту. Его законные требования, а также требования специалиста управления общественных связей, ответственного лица в структурном подразделении Администрации города по соблюдению настоящих правил являются обязательными для участников Дня открытых дверей и их руководителя.

2. Права участников Дня открытых дверей

2.1. Участники Дня открытых дверей (далее - участники) вправе:

- посещать Администрацию города и ее структурные подразделения в дни и часы, установленные графиком мероприятий по проведению Дня открытых дверей;

- фотографировать мероприятия Дня открытых дверей, участниками которых они являются;

- посещать места общего пользования в Администрации города и ее структурных подразделениях;

- задавать вопросы о деятельности Администрации города и ее структурных подразделений.

3. Обязанности участников Дня открытых дверей

3.1. Участники обязаны:

3.1.1. При входе в Администрацию города и ее структурные подразделения сообщить по требованию работника управления министерства внутренних дел по городу Сургуту, работника учреждения, осуществляющего дежурство в здании, где расположено структурное подразделение Администрации города цель посещения и предъявить документ, удостоверяющий личность.

3.1.2. Пройти регистрацию у специалиста управления общественных связей в Администрации города, ответственного лица в структурном подразделении Администрации города.

3.1.3. Соблюдать нормы поведения в общественных местах.

3.1.4. Не допускать проявлений неуважительного отношения к работникам Администрации города и ее структурных подразделений и другим участникам.

3.1.5. Бережно относиться к имуществу Администрации города и ее структурных подразделений, соблюдать чистоту, тишину и порядок в здании, где проходят мероприятия.

3.2. В Администрации города и ее структурных подразделениях запрещается:

- находиться в служебных кабинетах без разрешения специалиста управления общественных связей или руководителя (специалиста) структурного подразделения, в котором проходит мероприятие;

- выносить из Администрации города и ее структурных подразделений документы и имущество;

- помещать на стенах здания объявления личного характера;

- находиться в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;

- приносить огнестрельное и холодное оружие, колющие предметы, огнеопасные и взрывчатые вещества, спиртные напитки, крупногабаритные предметы и сумки;

- курить;

- проходить в здания с домашними животными.

4. Ответственность участников Дня открытых
   дверей за нарушение настоящих правил

4.1. В случае нарушений участниками требований, содержащихся в разделе 3 настоящих правил специалист управления общественных связей или ответственное лицо в структурном подразделении Администрации города вправе делать нарушителям замечания.

4.2. В случае не соблюдения п. 3.2 настоящих правил специалист управления общественных связей, ответственное лицо в структурном подразделении Администрации города доводит информацию до руководителя группы участников с просьбой удаления участника(ов) из Администрации города или ее структурных подразделений.

4.3. В случае умышленного уничтожения либо повреждения имущества и иных материально-технических ценностей на виновных лиц наряду с административной либо уголовной ответственностью возлагается обязанность возместить причиненный имущественный вред.