С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок — zakupki.gov.ru). Ведение данного реестра закреплено за Федеральным казначейством. До 2019 года такие реестры аккредитованных участников закупок велись операторами ЭТП отдельно на каждой площадке. Процедура получения доступа на федеральные площадки для торгов по 44-ФЗ сильно упростилась. Если раньше поставщик должен был получить аккредитацию на каждой из восьми ЭТП отдельно, то в 2019 году требуется только регистрация в ЕИС. На основании данных указанных в ЕИС, участники торгов получают аккредитацию на электронных площадках. При этом срок аккредитации остался прежним — 3 года. А не ранее чем за 6-ть месяцев до конца регистрации участника в ЕИС, он вправе пройти регистрацию на новый срок. Стоит отметить, что когда до окончания регистрации поставщика в ЕИС останется 4-е месяца, он получит соответствующее уведомление от сайта о необходимости продлить регистрацию на новый срок. Если участник заранее не побеспокоится о продлении срока своей регистрации, то за 3-и месяца до окончания срока регистрации у него пропадет возможность подавать заявки на участие в электронных процедурах. Поэтому очень важно вовремя проходить перерегистрацию на сайте ЕИС.
Зарегистрироваться в ЕИС могут физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.
Для регистрации нового участника закупок в ЕИС, представитель участника закупок, являющийся руководителем организации или физическое лицо/индивидуальный предприниматель, организация, а также все уполномоченные лица данной организации должны быть предварительно зарегистрированы в единой системе идентификации и аутентификации в инфраструктуре, (ЕСИА).
После успешной аутентификации Руководителя в ЕСИА осуществляется автоматический переход в ЕИС, проверка типа учётной записи пользователя из ЕСИА и, в случае прохождения проверки, становится доступна регистрация участника закупок в ЕИС.
Форма регистрации юридического лица в качестве участника закупок в ЕИС содержит вкладки:
- Регистрация нового участника закупок,
- Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС,
- Регистрация других представителей участника закупок.
Необходимо заполнить все обязательные поля, а также приложить документы, предусмотренные требованиями постановления Правительства Российской Федерации №1752 «О порядке регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок и внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 656», а также наделить уполномоченных лиц данной организации правами действовать от имени юридического лица.
После подписания ЭП на форме размещения информации и документов об участнике закупки осуществляется регистрация участника закупок в ЕИС и ее пользователей, с включением информации об участнике закупки в ЕРУЗ. Зарегистрированному участнику закупки присваивается уникальный номер, а также осуществляется автоматическая отправка информации об участнике закупки на электронные площадки для прохождения аккредитации путем информационного взаимодействия ЕИС и электронных площадок.
Об успешной регистрации в ЕИС в качестве участника закупок свидетельствует информационное сообщение.
Список важных нюансов, касающихся регистрации участников закупок на сайте zakupki.gov.ru:
- Регистрация осуществляться в электронном виде;
- Плата за регистрацию отсутствует;
- Информация об участнике и его документы вносятся в единый реестр участников закупок (сокращенно ЕРУЗ);
- Регистрация осуществляется сроком на 3 года, повторно данную процедуру можно пройти не ранее чем за 6-ть месяцев до конца регистрации;
- Если до конца регистрации на сайте ЕИС остается менее 3-х месяцев, участник не может подавать заявки на участие в электронных процедурах;
- При регистрации не допускается требовать от участника информацию и документы, которые не предусмотрены Правительством РФ;
- В ЕИС не допускается регистрация офшорных компаний;
- При аккредитации на ЭТП оператор площадки не вправе требовать от участника дополнительной информации и документов;
- Участник закупки, прошедший регистрацию на сайте ЕИС, вправе участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках в рамках 44-ФЗ;
- Участники закупок, аккредитованные на площадках, но не прошедшие регистрацию в ЕИС, смогут подавать заявки только по 31 декабря 2019 года.
- Для регистрации в ЕИС необходима квалифицированная электронная подпись.